Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty cổ phần, các doanh nghiệp cần thực hiện một loạt thủ tục quan trọng khác để công ty đi vào hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc không tuân thủ đúng và đủ các quy định sau khi thành lập có thể dẫn đến những vấn đề pháp lý không mong muốn. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần, nhằm đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định của pháp luật.
Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan thuế
Ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Đây là tài khoản sử dụng cho các hoạt động tài chính của công ty, giúp quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch với đối tác. Khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
- Biên bản ủy quyền (nếu người đi mở tài khoản không phải là người đại diện pháp luật).
Sau khi mở tài khoản, công ty cổ phần phải thông báo số tài khoản ngân hàng của mình cho cơ quan thuế để đảm bảo minh bạch trong việc quản lý và kê khai thuế.
Nộp lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là khoản lệ phí bắt buộc mà công ty cần nộp hàng năm. Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký của doanh nghiệp, bao gồm:
- Công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
Doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu. Dấu của công ty cổ phần sẽ được sử dụng trong nhiều giao dịch pháp lý, giúp xác thực các văn bản, giấy tờ quan trọng.
Sau khi có con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp cơ quan nhà nước và đối tác có thể kiểm tra mẫu dấu của công ty khi cần thiết.
Đăng ký kê khai thuế điện tử và mua chữ ký số
Hiện nay, việc kê khai thuế điện tử là bắt buộc đối với các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty cổ phần. Để thực hiện kê khai thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký dịch vụ chữ ký số. Đây là công cụ điện tử dùng để xác nhận các giao dịch và văn bản điện tử của công ty.
Các bước thực hiện bao gồm:
- Mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín.
- Đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Kê khai thông tin thuế điện tử với cơ quan thuế và sử dụng chữ ký số trong các giao dịch liên quan.
Đăng ký phương pháp tính thuế
Việc lựa chọn phương pháp tính thuế cũng là một thủ tục quan trọng. Hiện tại, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp:
- Phương pháp khấu trừ: Áp dụng cho các công ty đủ điều kiện và có nhu cầu khấu trừ thuế đầu vào. Phương pháp này thường được khuyến nghị vì giúp doanh nghiệp giảm bớt nghĩa vụ thuế trong một số trường hợp.
- Phương pháp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng cho các công ty nhỏ, không đủ điều kiện để áp dụng phương pháp khấu trừ.
Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế với cơ quan thuế và đảm bảo tuân thủ đúng phương pháp đã chọn.
Treo biển tại trụ sở chính
Một yêu cầu bắt buộc khác là treo biển công ty tại trụ sở đăng ký. Biển hiệu phải bao gồm các thông tin tối thiểu như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và được đặt ở vị trí dễ quan sát.
Biển hiệu là một phần bắt buộc của thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty, và việc không treo biển có thể khiến công ty bị xử phạt hành chính.
Đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội
Nếu công ty cổ phần có sử dụng lao động, cần phải thực hiện thủ tục đăng ký lao động tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính. Điều này bao gồm việc đăng ký thông tin về số lượng lao động, chức danh và mức lương cơ bản của từng nhân viên.
Ngoài ra, công ty cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động trên 3 tháng.
Ghi nhận thông tin về thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNDN theo quý và năm. Tỷ lệ thuế TNDN hiện nay thường là 20% trên lợi nhuận trước thuế.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Đối với công ty cổ phần, thuế GTGT có thể áp dụng theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp, tùy thuộc vào doanh nghiệp đã đăng ký. Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT định kỳ (theo tháng hoặc quý).
Chuẩn bị sổ sách kế toán
Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ngay từ khi thành lập để đảm bảo công tác quản lý tài chính và chuẩn bị cho việc báo cáo thuế. Hệ thống sổ sách bao gồm:
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng.
- Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
- Sổ chi tiết hàng hóa và tài sản cố định.
Việc quản lý sổ sách kế toán chặt chẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và tuân thủ quy định pháp luật về kế toán.
Thực hiện báo cáo thuế định kỳ
Công ty cổ phần cần thực hiện báo cáo thuế định kỳ, bao gồm báo cáo quý và báo cáo năm. Các báo cáo thường bao gồm:
- Báo cáo thuế giá trị gia tăng.
- Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Doanh nghiệp phải nộp các báo cáo này đúng thời hạn để tránh vi phạm quy định và bị xử phạt hành chính.
Dịch vụ hỗ trợ của công ty Vạn Lợi
Việc thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần có thể khá phức tạp và mất thời gian nếu không nắm rõ quy trình. Công ty Vạn Lợi chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, bao gồm cả các thủ tục sau thành lập. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vạn Lợi đảm bảo tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định, giúp công ty của bạn nhanh chóng đi vào hoạt động.
Hãy liên hệ với Vạn Lợi qua hotline 0705.80.80.80 hoặc truy cập thanhlapcongtytrongoi.com để được tư vấn chi tiết và tận tâm.
Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét