Thủ tục làm con dấu cho công ty mới thành lập

Khi thành lập công ty mới, việc làm con dấu là một trong những thủ tục quan trọng không thể bỏ qua. Con dấu không chỉ là phương tiện nhận diện pháp lý mà còn là biểu tượng xác thực cho mọi giao dịch, hợp đồng, và văn bản của công ty. Do đó, việc hiểu rõ thủ tục làm con dấu sẽ giúp các doanh nghiệp mới đảm bảo tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và hạn chế những rủi ro không đáng có.

Con dấu công ty là gì?

Con dấu công ty là công cụ giúp doanh nghiệp thể hiện dấu hiệu nhận diện riêng biệt và thể hiện tư cách pháp nhân trong các giao dịch. Theo quy định, khi công ty có con dấu, con dấu này sẽ xuất hiện trên các tài liệu quan trọng như hợp đồng, biên bản, và hóa đơn. Con dấu giúp thể hiện tính xác thực và tránh nhầm lẫn trong quá trình kinh doanh.

Quy định về con dấu công ty

Luật Doanh nghiệp 2020 đã có nhiều điều chỉnh mới về con dấu. Theo đó, công ty tự chịu trách nhiệm trong việc sử dụng và quản lý con dấu, không cần đăng ký con dấu với cơ quan nhà nước như trước đây. Tuy nhiên, mỗi công ty phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định về nội dung, hình thức và cách sử dụng con dấu để đảm bảo tính hợp pháp.

Thủ tục làm con dấu cho công ty mới thành lập

Lựa chọn hình thức và nội dung con dấu

Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung, số lượng và màu sắc của con dấu. Tuy nhiên, một số yếu tố cần lưu ý:

• Hình thức con dấu: Thông thường là hình tròn hoặc vuông, tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể chọn các hình dạng khác miễn là phù hợp với hoạt động và ngành nghề.
• Nội dung con dấu: Phải có tên doanh nghiệp, mã số thuế, và thông tin về trụ sở chính nếu cần thiết.
• Màu sắc: Doanh nghiệp có thể tùy ý lựa chọn màu sắc, nhưng màu sắc rõ ràng sẽ giúp tăng tính nhận diện và chuyên nghiệp.

Liên hệ đơn vị khắc dấu uy tín

Khi đã xác định được hình thức và nội dung con dấu, doanh nghiệp cần liên hệ với một đơn vị khắc dấu để thực hiện việc khắc dấu. Lưu ý chọn những đơn vị có uy tín và giấy phép khắc dấu để đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định pháp luật.

Đăng ký con dấu với cơ quan chức năng (nếu cần)

Hiện tại, không còn yêu cầu đăng ký con dấu với cơ quan nhà nước, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp vẫn có thể cần đăng ký để hợp pháp hóa việc sử dụng con dấu. Các trường hợp cần đăng ký hoặc thông báo với cơ quan chức năng gồm:

• Ngành nghề đặc thù: Đối với các ngành nghề yêu cầu đặc thù về con dấu, như ngân hàng, tài chính hoặc dịch vụ công.
• Quy định đặc thù của doanh nghiệp: Một số công ty lựa chọn thông báo cho các đối tác biết về mẫu dấu mới để đảm bảo tránh nhầm lẫn.

Công khai mẫu con dấu

Sau khi làm con dấu, doanh nghiệp nên công khai mẫu con dấu mới tại trụ sở chính hoặc đăng tải trên trang web chính thức. Điều này sẽ giúp đối tác và khách hàng dễ dàng nhận diện và tránh những nhầm lẫn khi nhận các tài liệu có dấu của công ty.

Hướng dẫn bảo quản và sử dụng con dấu

Con dấu là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, nên cần có quy trình bảo quản và sử dụng hợp lý để tránh mất mát hoặc lạm dụng. Một số nguyên tắc bảo quản và sử dụng con dấu gồm:

• Phân công người quản lý: Doanh nghiệp nên phân công rõ ràng trách nhiệm quản lý con dấu cho một người hoặc một bộ phận cụ thể.
• Sử dụng đúng mục đích: Con dấu chỉ nên được sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng và văn bản chính thức của công ty, tránh sử dụng tùy tiện hoặc không có mục đích rõ ràng.
• Lưu trữ an toàn: Con dấu cần được lưu trữ trong môi trường an toàn, tránh tiếp xúc trực tiếp với môi trường nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt.

Dịch vụ hỗ trợ làm con dấu cho công ty của Vạn Lợi

Để thuận tiện hơn trong việc làm con dấu cho công ty mới thành lập, dịch vụ của công ty Vạn Lợi cung cấp giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp và uy tín. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp, Vạn Lợi không chỉ giúp bạn hoàn thiện con dấu theo yêu cầu mà còn đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp lý.

• Dịch vụ khắc dấu: Được thực hiện bởi các chuyên gia, đảm bảo con dấu chính xác và bền đẹp.
• Tư vấn thủ tục pháp lý: Hỗ trợ bạn hiểu rõ các yêu cầu, quy định pháp lý để con dấu của công ty được công nhận hợp pháp.
• Liên hệ dịch vụ: Điện thoại 0705.80.80.80 – Website: thanhlapcongtytrongoi.com.

Con dấu đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp xác thực các văn bản và giao dịch, đồng thời thể hiện tư cách pháp nhân của công ty. Thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục làm con dấu sẽ giúp công ty mới thành lập hoạt động suôn sẻ, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Hãy liên hệ với dịch vụ của Vạn Lợi để nhận được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng trong quá trình làm con dấu cho công ty bạn.