Năm 2024, việc thành lập công ty tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi trong quy định và thủ tục hành chính nhằm giúp doanh nghiệp mới có khởi đầu thuận lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, để tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu hóa quy trình thành lập, các doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thủ tục pháp lý bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện cho công ty mới thành lập, giúp bạn có cái nhìn tổng quát và chuẩn bị kỹ càng hơn khi bước vào thị trường kinh doanh.
Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là đăng ký kinh doanh. Công ty cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở chính. Các thông tin trong hồ sơ đăng ký bao gồm tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện pháp luật. Đảm bảo rằng hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của pháp luật để tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH từ hai thành viên trở lên).
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
Lưu ý: Sau khi hồ sơ được duyệt, công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận công ty đã được đăng ký và có quyền hoạt động kinh doanh theo pháp luật Việt Nam.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần khắc dấu tròn – dấu pháp nhân của công ty. Mẫu dấu này sẽ được công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, công ty có thể tự quyết định hình thức và nội dung của mẫu dấu, miễn sao phù hợp với pháp luật và không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các dấu hiệu khác.
Lưu ý: Mẫu dấu phải được thông báo công khai để xác định tính pháp lý và giúp các cơ quan nhà nước, đối tác nhận diện được dấu của doanh nghiệp.
Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu
Để hoạt động hợp pháp, công ty cần đăng ký mã số thuế doanh nghiệp. Mã số này sẽ trùng với mã số doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý và kê khai thuế dễ dàng hơn. Sau khi nhận mã số thuế, doanh nghiệp mới phải đăng ký tài khoản thuế điện tử với cơ quan thuế để thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế một cách nhanh chóng.
Kê khai thuế ban đầu:
- Đăng ký kê khai thuế qua mạng.
- Kê khai các loại thuế cần nộp, như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
Lưu ý: Thuế môn bài phải được nộp trong vòng 30 ngày sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản cho cơ quan thuế
Công ty cần mở một tài khoản ngân hàng riêng cho các giao dịch tài chính và thanh toán của doanh nghiệp. Sau khi mở tài khoản, công ty phải thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế thông qua cổng thông tin doanh nghiệp.
Lưu ý: Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp giúp quản lý tài chính rõ ràng, minh bạch và dễ dàng thực hiện các giao dịch cần thiết với đối tác.
Đăng ký chữ ký số điện tử
Chữ ký số là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế trực tuyến, cũng như thực hiện các giao dịch điện tử khác với cơ quan nhà nước. Công ty cần đăng ký chữ ký số tại các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được nhà nước công nhận.
Lưu ý: Sử dụng chữ ký số không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp giảm thiểu thời gian và thủ tục trong quá trình kê khai thuế và nộp báo cáo thuế hàng tháng/quý.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Từ năm 2022, các doanh nghiệp mới thành lập đều phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể đăng ký phát hành hóa đơn điện tử tại các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
Các bước đăng ký hóa đơn điện tử:
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín.
- Đăng ký tài khoản và thực hiện thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với công ty.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để đưa vào sử dụng chính thức.
Thực hiện các giấy phép và điều kiện kinh doanh đặc thù (nếu có)
Một số ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh hoặc chứng chỉ hành nghề đặc thù, như kinh doanh thực phẩm, dịch vụ bảo vệ, kinh doanh dịch vụ giáo dục. Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần kiểm tra và xin các giấy phép phù hợp.
Ví dụ: Công ty kinh doanh dịch vụ an ninh cần giấy phép an ninh; công ty kinh doanh dịch vụ vận tải cần giấy phép vận tải.
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Theo quy định hiện hành, các công ty mới thành lập có trách nhiệm đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên của mình trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu có nhân viên. BHXH đảm bảo quyền lợi cho người lao động và là một trong các nghĩa vụ pháp lý mà công ty cần tuân thủ.
Lưu ý: Công ty cần nộp hồ sơ BHXH tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở để hoàn tất thủ tục.
Đăng ký giấy phép quảng cáo (nếu có nhu cầu)
Nếu doanh nghiệp muốn triển khai các hoạt động quảng cáo, đặc biệt là quảng cáo ngoài trời, cần xin giấy phép quảng cáo tại cơ quan có thẩm quyền. Việc đăng ký giấy phép quảng cáo giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo và tránh các vi phạm.
Ví dụ: Quảng cáo biển bảng ngoài trời, quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty của công ty Vạn Lợi
Để đảm bảo các thủ tục thành lập doanh nghiệp được thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể tìm đến các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty uy tín. Công ty Vạn Lợi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.
Công ty Vạn Lợi hỗ trợ các dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội và các thủ tục pháp lý khác.
Thông tin liên hệ:
- Điện thoại: 0705.80.80.80
- Website: thanhlapcongtytrongoi.com
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, công ty Vạn Lợi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi.
Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng nhưng cũng đi kèm nhiều yêu cầu pháp lý mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Hiểu và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp, tránh được các rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng vững chắc. Nếu cần hỗ trợ, các dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Vạn Lợi sẽ là lựa chọn hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét