Việc thành lập công ty là bước đầu tiên đầy quan trọng cho bất kỳ ai muốn bắt đầu con đường kinh doanh của riêng mình. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện một loạt các thủ tục và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết các thủ tục cần thiết mà một công ty mới thành lập cần nắm rõ để có thể vận hành ổn định và hợp pháp. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy tham khảo dịch vụ của Công ty Vạn Lợi – hỗ trợ đầy đủ và chuyên nghiệp cho quá trình này.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Đây là bước đầu tiên mà công ty mới thành lập phải thực hiện để có tư cách pháp nhân và bắt đầu hoạt động. Việc đăng ký doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn thi hành.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty do các thành viên hoặc cổ đông sáng lập ký kết.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).
- Bản sao hợp lệ của các giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Dịch vụ của Công ty Vạn Lợi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan chức năng để đảm bảo hồ sơ đúng và đủ, tránh các rủi ro không mong muốn.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo có đầy đủ tên và mã số doanh nghiệp.
Công ty phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu ngay sau khi khắc xong. Việc công bố này giúp cơ quan quản lý và các đối tác có thể tra cứu và xác nhận tính hợp pháp của con dấu doanh nghiệp.
Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu
Mã số thuế của doanh nghiệp sẽ được cấp kèm với mã số doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, công ty không cần thực hiện đăng ký riêng mã số thuế. Tuy nhiên, sau khi có mã số thuế, công ty cần khai báo thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Các thủ tục khai thuế ban đầu bao gồm:
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng đến cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số và nộp thuế điện tử.
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và đăng ký phương pháp tính thuế.
Việc khai thuế ban đầu là bước quan trọng để công ty bắt đầu thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Công ty cần lưu ý đăng ký đầy đủ và đúng hạn để tránh các hình thức phạt hành chính.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
Sau khi hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp, công ty cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các giao dịch tài chính của mình. Theo quy định, mỗi công ty đều phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để có thể nộp thuế điện tử.
Quy trình mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
- Chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu giao dịch và các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp.
- Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD của người đại diện, và giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của ngân hàng.
- Đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Để tối ưu hóa, Công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và tư vấn cách nộp thuế điện tử.
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Công ty mới thành lập cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động ngay sau khi đi vào hoạt động và ký hợp đồng lao động với nhân viên. Điều này là bắt buộc theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Các bước đăng ký bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về người lao động và hợp đồng lao động.
- Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đặt trụ sở.
Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính
Công ty cần có bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký trụ sở chính để cơ quan chức năng có thể xác định được địa chỉ công ty khi kiểm tra. Nội dung bảng hiệu bao gồm tên công ty, mã số thuế, và địa chỉ công ty, kích thước tùy theo quy định của từng khu vực.
Treo bảng hiệu là yêu cầu bắt buộc theo luật để công ty có thể bắt đầu hoạt động và tránh các vi phạm hành chính.
Đăng ký sử dụng hóa đơn
Công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế để có thể xuất hóa đơn hợp pháp trong quá trình kinh doanh. Hiện tại, hóa đơn điện tử đang là phương thức bắt buộc với mọi doanh nghiệp.
Các bước đăng ký hóa đơn điện tử:
- Chuẩn bị chữ ký số và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Mua phần mềm hóa đơn điện tử hoặc đăng ký dịch vụ hóa đơn từ nhà cung cấp được cơ quan thuế chấp thuận.
- Sau khi hoàn tất, công ty sẽ sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo thuế và tài chính định kỳ
Các doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện các báo cáo thuế và tài chính định kỳ theo quy định pháp luật. Điều này bao gồm báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, và các báo cáo liên quan khác.
- Báo cáo hàng tháng: Báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN (nếu có).
- Báo cáo quý: Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính.
- Báo cáo năm: Hoàn thành báo cáo tài chính cuối năm.
Với dịch vụ của Công ty Vạn Lợi, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ khâu khai báo thuế ban đầu đến các báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thành chính xác và đúng hạn.
Việc tuân thủ các thủ tục ban đầu là rất quan trọng để công ty mới thành lập có thể hoạt động một cách hợp pháp và ổn định. Từ khâu đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, khai thuế, mở tài khoản ngân hàng đến các báo cáo thuế, mỗi bước đều đòi hỏi sự chính xác và am hiểu về quy định pháp luật. Nếu bạn cần sự hỗ trợ để đơn giản hóa quy trình này, hãy liên hệ Công ty Vạn Lợi – chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Gọi ngay số điện thoại 0705.80.80.80 hoặc truy cập trang web thanhlapcongtytrongoi.com để được tư vấn chi tiết.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét