Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần cần nhớ

Thành lập công ty cổ phần là một bước quan trọng cho những ai muốn bắt đầu kinh doanh lớn hoặc có chiến lược mở rộng quy mô nhanh chóng. Tuy nhiên, quá trình này yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục đăng ký. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thành lập công ty cổ phần, bài viết này sẽ cung cấp những lưu ý quan trọng, nhằm đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thiện đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro.

Các bước quan trọng khi thành lập công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ hợp lệ

Thành lập công ty cổ phần đòi hỏi bộ hồ sơ gồm nhiều loại giấy tờ cần thiết. Bạn cần lưu ý rằng mọi giấy tờ phải đúng quy định và hợp lệ, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu quan trọng xác nhận mong muốn thành lập công ty.
• Điều lệ công ty: Nội dung điều lệ công ty cần nêu rõ các thông tin về tên, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
• Danh sách cổ đông sáng lập: Danh sách cổ đông sáng lập phải bao gồm đầy đủ thông tin về số lượng cổ phần, giá trị cổ phần.

Một lưu ý quan trọng là việc kê khai chính xác thông tin trong hồ sơ sẽ tránh được các rắc rối khi tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, bạn phải xác định ngành nghề kinh doanh cụ thể. Theo quy định, ngành nghề cần phải đúng với hệ thống mã ngành kinh tế quốc gia. Trong trường hợp ngành nghề bạn chọn thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý kèm theo.

Xác định vốn điều lệ và trách nhiệm cổ đông

Vốn điều lệ là tổng giá trị cổ phần mà các cổ đông cam kết góp vào công ty trong thời gian nhất định. Đây là yếu tố quan trọng vì vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức trách nhiệm của công ty và các cổ đông. Các cổ đông phải cam kết góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng, trách nhiệm của cổ đông công ty cổ phần chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn đã góp, đồng nghĩa với việc cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.

Lựa chọn và đặt tên công ty

Tên công ty là một trong những yếu tố không thể thay đổi dễ dàng. Tên công ty cổ phần phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Ngoài ra, tên công ty phải chứa cụm từ “Công ty cổ phần” hoặc “CTCP”. Tên công ty không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, không được dùng tên của cơ quan, tổ chức nhà nước hoặc đơn vị quân đội trừ trường hợp có sự cho phép.

Chọn người đại diện theo pháp luật

Công ty cổ phần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, là cá nhân có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Người đại diện này có thể là chủ tịch hội đồng quản trị hoặc giám đốc (tổng giám đốc) của công ty.

Đối với công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường là người có quyền ký các văn bản pháp lý và thực hiện các nghĩa vụ theo quy định. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.

Lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty cổ phần

Thực hiện góp vốn đúng thời hạn

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các cổ đông phải góp vốn đủ và đúng thời hạn đã cam kết. Theo quy định, thời gian tối đa để các cổ đông hoàn tất việc góp vốn là 90 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận. Trường hợp không góp đủ vốn, công ty phải điều chỉnh lại vốn điều lệ và tỷ lệ cổ phần theo số vốn thực góp.

Khai báo và nộp thuế

Ngay sau khi thành lập, công ty cổ phần cần phải thực hiện nghĩa vụ khai báo và nộp các loại thuế theo quy định, bao gồm thuế môn bài và thuế thu nhập doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và tránh các hình thức phạt, công ty nên hoàn thành các thủ tục liên quan đến khai báo thuế trong thời gian quy định.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử để quản lý hóa đơn và thực hiện các giao dịch mua bán. Công ty cổ phần sau khi được thành lập cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế.

Đăng ký bảo hiểm cho người lao động

Nếu công ty cổ phần có sử dụng lao động, công ty phải đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động theo quy định pháp luật.

Tổ chức các cuộc họp và báo cáo định kỳ

Công ty cổ phần phải tổ chức cuộc họp đại hội đồng cổ đông ít nhất mỗi năm một lần và lập báo cáo tài chính hàng năm. Điều này giúp công ty kiểm soát tốt tình hình tài chính và hoạt động của mình, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty cổ phần của công ty Vạn Lợi

Công ty Vạn Lợi là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty cổ phần, giúp khách hàng đơn giản hóa các thủ tục pháp lý phức tạp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn thực hiện mọi bước thủ tục nhanh chóng và chính xác, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Hãy liên hệ với công ty Vạn Lợi qua số điện thoại 0705.80.80.80 hoặc truy cập website thanhlapcongtytrongoi.com để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp.

Thành lập công ty cổ phần đòi hỏi người sáng lập nắm rõ các quy định pháp lý và tuân thủ đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý sau này. Qua các lưu ý trên, hy vọng bạn có thể chuẩn bị một cách kỹ càng và tự tin khi thành lập công ty cổ phần. Hãy tham khảo dịch vụ hỗ trợ của công ty Vạn Lợi để quá trình khởi nghiệp của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.