Khi thành lập công ty từ đầu, nhiều người gặp khó khăn bởi những quy định pháp lý và quy trình cần tuân thủ. Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ, việc tìm hiểu kỹ các thủ tục là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về những điều quan trọng cần biết khi bắt đầu hành trình thành lập doanh nghiệp. Ngoài ra, dịch vụ tư vấn của công ty Vạn Lợi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình này.
Xác định loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần
Trước khi thành lập, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Các loại hình phổ biến bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần.
- Doanh nghiệp tư nhân: Loại hình này có một cá nhân làm chủ, dễ dàng quản lý và ra quyết định. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản.
- Công ty TNHH: Bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn góp.
- Công ty cổ phần: Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, cổ phần có thể chuyển nhượng và không giới hạn số lượng cổ đông.
Lựa chọn loại hình phù hợp sẽ ảnh hưởng đến quy mô hoạt động, trách nhiệm pháp lý và khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Điều kiện thành lập công ty
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Theo quy định, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký. Tên phải bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Ví dụ:
- Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ABC
- Công ty Cổ phần XYZ
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty. Không phải tất cả loại hình doanh nghiệp đều yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của công ty phải được ghi rõ trong giấy phép kinh doanh. Một số ngành nghề đòi hỏi doanh nghiệp phải có giấy phép con (giấy phép đặc thù) từ các cơ quan chức năng, ví dụ như: kinh doanh dịch vụ an ninh, bảo vệ, bất động sản, tài chính,…
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty TNHH
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu và các thành viên (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu).
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của cổ đông sáng lập.
Các giấy tờ cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin theo quy định pháp luật.
Thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Có thể thực hiện theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Nộp online: Nộp qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian.
Thời gian giải quyết hồ sơ thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu
Theo quy định hiện hành, công ty có quyền tự chủ trong việc khắc dấu và thông báo mẫu dấu. Công ty phải đăng ký mẫu dấu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mẫu dấu có thể chứa các thông tin như tên công ty, mã số thuế.
Đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
Để thuận tiện trong các giao dịch tài chính và nộp thuế, doanh nghiệp cần:
- Đăng ký tài khoản ngân hàng: Tài khoản này sẽ được sử dụng cho tất cả giao dịch kinh doanh.
- Mua chữ ký số: Đây là công cụ cần thiết để kê khai thuế và giao dịch điện tử. Chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính bảo mật khi giao dịch với cơ quan thuế.
Đăng ký kê khai thuế ban đầu và nộp tờ khai thuế
Sau khi thành lập, công ty phải hoàn thành thủ tục khai báo thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở công ty. Những thủ tục này bao gồm:
- Nộp tờ khai thuế môn bài: Công ty phải nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày sau khi thành lập.
- Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT): Nếu công ty lựa chọn phương pháp kê khai VAT, việc đăng ký và nộp tờ khai VAT sẽ là yêu cầu bắt buộc hàng tháng hoặc hàng quý.
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Đối với công ty có nhân viên, việc đóng bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật. Công ty cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương và đóng các khoản bảo hiểm hàng tháng.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của công ty Vạn Lợi
Với quy trình thành lập doanh nghiệp yêu cầu nhiều bước và tuân thủ các quy định pháp lý, dịch vụ của công ty Vạn Lợi sẽ là lựa chọn hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp mới thành lập. Công ty Vạn Lợi cung cấp gói dịch vụ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến đăng ký tài khoản ngân hàng và khai báo thuế. Đội ngũ chuyên gia của Vạn Lợi cam kết mang đến cho khách hàng sự chuyên nghiệp, nhanh chóng, và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0705.80.80.80
- Website: thanhlapcongtytrongoi.com
Việc thành lập công ty từ đầu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ, đến tuân thủ các quy định pháp lý. Một khi nắm rõ và tuân thủ các thủ tục này, công ty của bạn sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy cân nhắc đến dịch vụ thành lập công ty của Vạn Lợi để được hỗ trợ tốt nhất.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét