Trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp đầy đủ

Khi quyết định khởi nghiệp và thành lập một doanh nghiệp, việc nắm vững trình tự thủ tục pháp lý là điều không thể thiếu. Đặc biệt tại Việt Nam, quy trình này đòi hỏi các bước cụ thể và sự tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp của công ty. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết từng bước thủ tục thành lập doanh nghiệp, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng nhất.

Trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp

Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Đầu tiên, chủ doanh nghiệp cần chọn loại hình phù hợp, chẳng hạn như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình sẽ có các đặc điểm pháp lý, trách nhiệm pháp lý và cách quản lý khác nhau.
• Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký, và phải tuân theo quy định về đặt tên.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Chủ doanh nghiệp cần xác định mức vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính và quy mô dự kiến của công ty. Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể, đòi hỏi công ty cần đáp ứng đủ để được cấp phép.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Dưới đây là các giấy tờ cần có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu do Sở Kế hoạch và Đầu tư cung cấp, cần điền đầy đủ thông tin về công ty.
• Điều lệ công ty: Điều lệ cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông, cách phân chia lợi nhuận, quy định quản lý và giải quyết tranh chấp nội bộ.
• Danh sách thành viên/cổ đông (áp dụng cho công ty TNHH và công ty cổ phần): Liệt kê danh sách những người tham gia góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên hoặc cổ đông.
• Giấy tờ cá nhân của các thành viên góp vốn: Bao gồm bản sao công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên, cổ đông.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp lệ cho người thực hiện thay.

Nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Cách nộp hồ sơ có thể thực hiện qua các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đây là cách thức phổ biến, yêu cầu người nộp mang đầy đủ hồ sơ đến bộ phận một cửa của cơ quan này.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ một cách thuận tiện.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thanh toán lệ phí đăng ký thành lập theo quy định. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định của từng địa phương.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ được duyệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này bao gồm mã số doanh nghiệp và xác nhận về loại hình, địa chỉ, vốn điều lệ, đại diện pháp luật của công ty.

Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc có sai sót, cơ quan chức năng sẽ thông báo để doanh nghiệp điều chỉnh và bổ sung trong thời gian quy định.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một trong những bước quan trọng giúp con dấu của doanh nghiệp được pháp luật công nhận, tạo điều kiện cho các hoạt động ký kết, hợp tác với đối tác và khách hàng.

• Khắc dấu: Doanh nghiệp có thể tự lựa chọn mẫu dấu và kích thước, nhưng cần tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức của con dấu.
• Công bố mẫu dấu: Sau khi có con dấu, doanh nghiệp nộp mẫu dấu tại Cổng thông tin quốc gia để công khai.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung cần công bố bao gồm tên, loại hình, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông, người đại diện pháp luật.

Đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số

• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản tại ngân hàng để giao dịch tài chính hợp pháp. Tài khoản này sẽ được đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng để nộp thuế điện tử.
• Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ bắt buộc trong các giao dịch điện tử với cơ quan thuế và bảo hiểm. Doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký số với nhà cung cấp dịch vụ và khai báo với cơ quan thuế.

Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu

• Đăng ký mã số thuế: Doanh nghiệp cần kê khai thông tin tại cơ quan thuế và nhận mã số thuế cho công ty.
• Nộp thuế môn bài: Doanh nghiệp nộp thuế môn bài theo quy định, mức thuế phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký.
• Đăng ký kê khai thuế ban đầu: Đây là bước cần thiết để công ty thực hiện nghĩa vụ thuế đúng theo quy định. Việc kê khai thuế ban đầu thường bao gồm thông tin về kế toán, ngân hàng và đăng ký sử dụng hóa đơn.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Kể từ năm 2022, doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký hóa đơn với cơ quan thuế hoặc thông qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín. Hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý, lưu trữ và xuất hóa đơn, đồng thời tuân thủ đúng theo quy định pháp luật.

Hoàn tất các điều kiện pháp lý khác (nếu có)

Một số ngành nghề có điều kiện sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành thêm các thủ tục hoặc giấy phép chuyên ngành. Ví dụ: giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép con. Doanh nghiệp cần xác định cụ thể yêu cầu của ngành để đáp ứng đúng quy định trước khi hoạt động chính thức.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của công ty Vạn Lợi

Công ty kế toán Vạn Lợi với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, Vạn Lợi cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất. Liên hệ ngay qua số điện thoại 0705.80.80.80 hoặc truy cập website: thanhlapcongtytrongoi.com để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu nhất cho việc thành lập doanh nghiệp của bạn.

Việc nắm vững trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp là bước đệm quan trọng để giúp công ty mới đi vào hoạt động ổn định và hợp pháp. Để thực hiện suôn sẻ và tránh những sai sót không đáng có, doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn một dịch vụ tư vấn uy tín. Công ty Vạn Lợi tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp từ A đến Z với dịch vụ trọn gói tối ưu nhất.