Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Việc mở rộng hoạt động kinh doanh qua việc thành lập chi nhánh công ty tại các tỉnh khác đang trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Để mở chi nhánh công ty khác tỉnh, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật và thủ tục cụ thể để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng và hợp lệ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đảm bảo tuân thủ quy định và giúp bạn hiểu rõ từng bước trong quy trình thành lập chi nhánh công ty.

---

Chi nhánh công ty là gì?

Theo quy định tại Điều 45, Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty. Khác với văn phòng đại diện, chi nhánh công ty có quyền tiến hành các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Để được phép mở chi nhánh tại tỉnh khác, công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Công ty phải là pháp nhân hợp pháp, đang hoạt động bình thường và không vi phạm quy định pháp luật.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.
• Công ty mẹ cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về thành lập chi nhánh, bao gồm thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại tỉnh nơi chi nhánh hoạt động.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo lập chi nhánh: Được soạn thảo theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Quyết định của công ty mẹ: Quyết định của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh tại tỉnh khác.
• Biên bản họp của công ty mẹ: Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc mở chi nhánh.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Giấy tờ khác (nếu cần): Có thể bao gồm bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh.

Các bước tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi dự kiến đặt chi nhánh. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xem xét và giải quyết hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hoàn thiện, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Đây là bước quan trọng để chi nhánh chính thức được công nhận và hoạt động hợp pháp tại tỉnh khác.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin chi nhánh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, chi nhánh cần tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Ngoài ra, cần thực hiện các thủ tục khai thuế, đăng ký mã số thuế cho chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý của tỉnh.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

• Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định pháp luật, có chứa cụm từ “Chi nhánh” và tên công ty mẹ để tránh nhầm lẫn.
• Địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ đăng ký cần chính xác và phù hợp với quy hoạch của địa phương. Cần kiểm tra các quy định về quy hoạch để tránh sai sót.
• Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Đây có thể là người được công ty mẹ ủy quyền hoặc bổ nhiệm.

Thời gian hoàn thành thủ tục

Thông thường, thời gian để hoàn thành các thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp cần bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh của Công ty Vạn Lợi

Công ty Vạn Lợi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh với quy trình nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi đảm bảo các bước từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc dấu đến công bố thông tin chi nhánh đều được thực hiện đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Hotline: 0705.80.80.80
• Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Một số câu hỏi thường gặp

Có thể mở chi nhánh công ty khác tỉnh khi chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế không?

Doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế tại địa phương nơi công ty mẹ hoạt động trước khi mở chi nhánh tại tỉnh khác.

Chi nhánh có cần đăng ký mã số thuế riêng không?

Có, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nhưng vẫn cần đăng ký mã số thuế riêng để thực hiện các nghĩa vụ thuế tại địa phương nơi đặt chi nhánh.

Có cần xin giấy phép xây dựng khi thuê văn phòng làm trụ sở chi nhánh không?

Nếu thuê văn phòng trong tòa nhà hoặc khu vực kinh doanh đã được phê duyệt, không cần xin giấy phép xây dựng nhưng cần đăng ký địa chỉ hợp lệ.

Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh là một cách hiệu quả để mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, để chi nhánh có thể hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập chi nhánh tại tỉnh khác. Công ty Vạn Lợi sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý để giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng phát triển và thành công tại thị trường mới.