Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì?

Thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng, nhưng sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục khác để tuân thủ pháp luật và đảm bảo hoạt động ổn định. Nếu không nắm rõ các thủ tục này, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về mặt pháp lý, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vậy các bước cụ thể sau khi thành lập doanh nghiệp là gì? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và rõ ràng cho bạn đọc về các thủ tục cần thực hiện sau khi mở công ty.

Công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này nhằm đảm bảo minh bạch thông tin doanh nghiệp, giúp các cơ quan quản lý và công chúng dễ dàng tiếp cận. Nội dung công bố bao gồm tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin của người đại diện pháp luật.

Việc không công bố đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng theo quy định hiện hành. Do đó, để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu doanh nghiệp và công bố mẫu dấu

Khắc dấu là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Hiện nay, pháp luật cho phép doanh nghiệp tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu nhưng cần bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hợp thức hóa việc sử dụng con dấu.

Việc công bố mẫu dấu phải được thực hiện trong vòng 3 ngày kể từ ngày hoàn thành con dấu. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải mang theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu đến ngân hàng. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản đến cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục liên quan để đảm bảo tính hợp pháp của tài khoản.

Việc mở tài khoản ngân hàng là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp thuận lợi trong việc nộp thuế, giao dịch tài chính và quản lý dòng tiền.

Đăng ký chữ ký số điện tử và khai báo thuế

Để thuận tiện trong các giao dịch với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số điện tử. Chữ ký số là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, ký kết hợp đồng và nhiều thủ tục khác.

Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp phải khai thuế ban đầu bao gồm đăng ký mã số thuế, phương pháp tính thuế GTGT, và các thông tin liên quan khác. Thời hạn khai thuế ban đầu là trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đầu tiên. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ quyền và nghĩa vụ thuế theo quy định.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

Bảng hiệu công ty là yêu cầu bắt buộc để thể hiện sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp tại trụ sở. Bảng hiệu phải có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và các thông tin khác theo quy định. Việc không có bảng hiệu có thể bị phạt hành chính và ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp trong trường hợp kiểm tra từ cơ quan chức năng.

Treo bảng hiệu tại trụ sở không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn giúp khách hàng và đối tác nhận diện doanh nghiệp dễ dàng.

Nộp lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm sau khi đăng ký kinh doanh. Mức nộp lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp mới thành lập phải nộp lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30 tháng 1 của năm kế tiếp. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt chậm nộp thuế.

Đây là một nghĩa vụ thuế quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định mới, doanh nghiệp cần đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử cần thực hiện qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp để sử dụng.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý và truy xuất hóa đơn khi cần thiết.

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Nếu doanh nghiệp có nhân viên, việc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là bắt buộc. Doanh nghiệp cần lập hồ sơ đăng ký BHXH và nộp lên cơ quan bảo hiểm địa phương. BHXH bao gồm các khoản như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm xã hội. Thủ tục này phải được thực hiện ngay khi ký hợp đồng lao động với nhân viên đầu tiên.

Đăng ký bảo hiểm xã hội không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là quyền lợi cho người lao động, giúp doanh nghiệp đảm bảo mối quan hệ lao động bền vững.

Đăng ký các giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Một số ngành nghề kinh doanh đòi hỏi phải có giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề. Ví dụ như kinh doanh thực phẩm, dịch vụ tài chính, y tế, giáo dục,… Đối với các ngành này, sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu cần đăng ký và hoàn tất các giấy phép con để hoạt động hợp pháp.

Doanh nghiệp cần tham khảo danh sách các ngành nghề yêu cầu giấy phép con và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp từ Công ty Vạn Lợi

Để đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, Công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp mới. Với kinh nghiệm chuyên sâu, Công ty Vạn Lợi sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục từ công bố thông tin doanh nghiệp, đăng ký bảo hiểm xã hội, đến phát hành hóa đơn điện tử, bảo đảm hợp pháp và tiết kiệm thời gian.

Hãy liên hệ ngay với Công ty Vạn Lợi để được tư vấn chi tiết qua số điện thoại 0705.80.80.80 hoặc truy cập website thanhlapcongtytrongoi.com để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của chúng tôi.

Sau khi thành lập doanh nghiệp, việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý là điều quan trọng để đảm bảo sự ổn định và phát triển lâu dài. Các thủ tục như công bố thông tin, nộp thuế môn bài, đăng ký chữ ký số, và sử dụng hóa đơn điện tử là những bước cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro, doanh nghiệp có thể tìm đến các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như Công ty Vạn Lợi – nơi cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.