Sau khi hoàn tất việc đăng ký thành lập công ty, bạn sẽ phải tuân theo nhiều thủ tục pháp lý khác để công ty có thể hoạt động hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý trong tương lai. Các thủ tục sau khi thành lập công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khởi đầu suôn sẻ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và xây dựng nền tảng kinh doanh vững chắc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết những thủ tục cần thực hiện, đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ từ công ty Vạn Lợi – đối tác uy tín giúp doanh nghiệp bạn tối ưu chi phí và thời gian.
Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty
Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc con dấu. Con dấu được sử dụng cho các văn bản, hợp đồng, và hồ sơ của công ty nhằm đảm bảo tính pháp lý. Thủ tục khắc dấu cần lưu ý:
- Con dấu phải thể hiện đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp và mã số thuế.
- Công ty phải thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh, và mẫu dấu sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký tài khoản ngân hàng của công ty
Việc mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch tài chính. Doanh nghiệp cần đến ngân hàng với đầy đủ giấy tờ pháp lý của công ty như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
Sau khi hoàn thành, công ty cần thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế để kê khai, đảm bảo thuận lợi trong việc kê khai thuế và thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp.
Đăng ký chữ ký số (Token)
Chữ ký số giúp doanh nghiệp kê khai và nộp thuế trực tuyến, tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong các giao dịch. Để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần liên hệ với các đơn vị cung cấp chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép như VNPT, Viettel, BKAV, hoặc FPT. Quy trình đăng ký thường bao gồm:
- Ký hợp đồng với nhà cung cấp chữ ký số.
- Cài đặt và đăng ký sử dụng Token theo hướng dẫn.
Đăng ký thuế và mua hóa đơn
Doanh nghiệp phải đăng ký thuế và thực hiện khai báo thuế định kỳ sau khi thành lập công ty. Các bước quan trọng bao gồm:
- Kê khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế địa phương để xác nhận thông tin thuế ban đầu.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn: Công ty có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy. Để đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn để thực hiện.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa vào sử dụng và nộp thuế đúng hạn để tránh các rủi ro pháp lý.
Treo biển tên công ty tại trụ sở chính
Việc treo biển tên công ty là quy định bắt buộc theo luật doanh nghiệp nhằm xác định danh tính doanh nghiệp tại trụ sở chính. Biển tên công ty cần chứa các thông tin sau:
- Tên công ty và mã số thuế.
- Địa chỉ của trụ sở chính.
- Số điện thoại và các thông tin liên hệ khác.
Kích thước, chất liệu của biển hiệu có thể linh hoạt, nhưng cần đảm bảo dễ nhìn thấy và tuân theo quy định pháp luật.
Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động
Nếu doanh nghiệp có thuê lao động, việc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quyền lợi của nhân viên. Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Kê khai thông tin người lao động và lập hồ sơ đăng ký BHXH ban đầu.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Việc đóng BHXH định kỳ là trách nhiệm của doanh nghiệp để đảm bảo phúc lợi xã hội cho người lao động và tránh vi phạm pháp luật lao động.
Lựa chọn hình thức và thực hiện chế độ kế toán
Việc thực hiện chế độ kế toán là cần thiết để doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo công tác báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính hàng năm đúng quy định. Các công ty có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ kế toán. Nếu công ty chưa có kế toán viên chuyên trách, lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói từ các công ty uy tín như Vạn Lợi là một giải pháp tối ưu. Vạn Lợi hỗ trợ từ các thủ tục kế toán cơ bản đến lập báo cáo tài chính định kỳ, giúp công ty bạn tuân thủ quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro.
Đăng ký giấy phép con (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu)
Đối với các ngành nghề đặc thù như tài chính, giáo dục, y tế, công nghệ thông tin, công ty cần có thêm các giấy phép con để đủ điều kiện kinh doanh hợp pháp. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ yêu cầu pháp lý với ngành nghề cụ thể và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của cơ quan cấp phép.
Giới thiệu dịch vụ hỗ trợ thủ tục của công ty Vạn Lợi
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần tiết kiệm thời gian trong việc hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập công ty, công ty kế toán Vạn Lợi là đối tác đáng tin cậy mà bạn có thể lựa chọn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ doanh nghiệp, Vạn Lợi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp từ các thủ tục pháp lý cơ bản đến chuyên sâu. Chúng tôi luôn tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo chất lượng dịch vụ và cung cấp giải pháp tối ưu nhất để giúp doanh nghiệp bạn khởi đầu thuận lợi.
Thông tin liên hệ công ty Vạn Lợi:
- Điện thoại: 0705.80.80.80
- Website: thanhlapcongtytrongoi.com
Việc hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập công ty là bước đi không thể thiếu để công ty hoạt động đúng luật và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì cần làm sau khi thành lập công ty. Nếu bạn cần hỗ trợ, công ty Vạn Lợi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường kinh doanh, giúp bạn tối ưu hóa chi phí và thời gian một cách hiệu quả nhất.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét