Sau khi thành lập công ty cần làm gì?

Khi thành lập công ty thành công, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn bối rối về những bước cần thực hiện tiếp theo để đưa công ty vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Để hỗ trợ các doanh nghiệp mới thành lập, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về những thủ tục và công việc cần hoàn tất sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giúp bạn nắm rõ các yêu cầu pháp lý và tổ chức hoạt động một cách khoa học nhất.

Hoàn tất thủ tục đăng ký thuế và mã số thuế

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ đồng thời được cấp mã số thuế. Đây là mã số quan trọng mà doanh nghiệp sẽ sử dụng cho mọi hoạt động kê khai, nộp thuế, và giao dịch kinh doanh. Các bước đăng ký thuế cần làm bao gồm:

• Kê khai thuế môn bài: Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thuế môn bài là loại thuế trực thu mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm dựa trên vốn điều lệ đăng ký.
• Mở tài khoản ngân hàng: Đây là bước quan trọng để thuận tiện cho việc thanh toán và giao dịch. Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng dưới tên công ty và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách hợp pháp. Các doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện kê khai thuế điện tử và các thủ tục khác qua mạng.

Đăng ký kê khai thuế ban đầu và khai báo thuế

Đăng ký kê khai thuế ban đầu là bước đầu tiên để công ty bắt đầu hoạt động hợp pháp với cơ quan thuế. Các doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

• Nộp tờ khai thuế GTGT: Doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý tùy theo doanh thu ước tính. Thông thường, các doanh nghiệp mới sẽ khai thuế theo quý.
• Lựa chọn phương pháp tính thuế: Doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT là khấu trừ hoặc trực tiếp. Phương pháp khấu trừ là phổ biến cho các doanh nghiệp có doanh thu lớn hoặc thường xuyên xuất hóa đơn đầu vào.
• Đăng ký thuế TNCN: Nếu có sử dụng lao động, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên.

Thực hiện mua và phát hành hóa đơn

Hóa đơn là chứng từ quan trọng cho các giao dịch mua bán, dịch vụ, và thể hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Có hai loại hóa đơn chính là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, tuy nhiên hiện nay phần lớn các doanh nghiệp chọn sử dụng hóa đơn điện tử.

• Mua và phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Điều này có thể thực hiện thông qua các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp sau đó sẽ thực hiện quy trình phát hành hóa đơn và bắt đầu sử dụng hóa đơn cho các giao dịch kinh doanh.
• Báo cáo sử dụng hóa đơn: Hàng quý hoặc hàng năm, doanh nghiệp cần báo cáo số lượng hóa đơn sử dụng cho cơ quan thuế.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Nếu công ty có nhân viên, việc đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) là bắt buộc. Đây là quyền lợi của người lao động và đồng thời là trách nhiệm của doanh nghiệp.

• Đăng ký sử dụng lao động: Công ty cần nộp báo cáo sử dụng lao động ban đầu đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở. Báo cáo này bao gồm thông tin về số lượng lao động và các chính sách liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Sau khi ký hợp đồng với người lao động, công ty cần đăng ký tham gia BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. Đây là quyền lợi của người lao động và là trách nhiệm mà công ty cần thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Treo biển hiệu công ty

Theo quy định, công ty phải treo biển hiệu tại trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh khác (nếu có). Biển hiệu cần chứa đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

• Lưu ý về nội dung biển hiệu: Biển hiệu công ty phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, và không được vi phạm quy định về quảng cáo hoặc nội dung gây hiểu nhầm.

Chuẩn bị báo cáo tài chính và sổ sách kế toán

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng trong việc báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty với các cơ quan chức năng.

• Chuẩn bị sổ sách kế toán: Doanh nghiệp phải tổ chức và lưu giữ đầy đủ sổ sách kế toán, từ sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi ngân hàng, đến các sổ ghi nhận doanh thu, chi phí và hàng tồn kho.
• Lập báo cáo tài chính hàng năm: Doanh nghiệp có trách nhiệm lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và lưu chuyển tiền tệ.

Kiểm tra và tuân thủ các quy định pháp luật khác

Ngoài những công việc trên, công ty cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật khác liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của mình.

• Đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt: Doanh nghiệp cần xin thêm các giấy phép con như giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường… tùy theo lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thực hiện các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường: Công ty cần kiểm tra các quy định liên quan đến an toàn lao động, môi trường để tránh vi phạm và đảm bảo hoạt động lâu dài, bền vững.

Lời khuyên cho doanh nghiệp mới thành lập từ Vạn Lợi

Việc hoàn tất các thủ tục sau thành lập không phải là nhiệm vụ dễ dàng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới. Để hỗ trợ bạn vượt qua giai đoạn quan trọng này, công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu về luật doanh nghiệp, Vạn Lợi cam kết mang lại cho bạn những giải pháp tối ưu và phù hợp nhất.

Liên hệ ngay với Vạn Lợi để được tư vấn chi tiết:
Hotline: 0705.80.80.80
Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Các thủ tục sau khi thành lập công ty là một phần thiết yếu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và sẵn sàng hoạt động. Việc hoàn tất đầy đủ các công việc này không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro pháp lý mà còn giúp xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Hy vọng rằng với các hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các bước cần thiết và giúp công ty mình sớm đi vào hoạt động ổn định và hiệu quả.