Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH: Hồ Sơ Và Quy Trình

Việc thành lập công ty TNHH đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp mới lựa chọn nhờ vào cơ chế trách nhiệm hữu hạn và tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình lập công ty và các yêu cầu hồ sơ cần đáp ứng theo quy định pháp luật là yếu tố không thể bỏ qua. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết về hồ sơ và quy trình cần thiết để thành lập công ty TNHH, giúp bạn dễ dàng nắm bắt các bước chuẩn bị cần thiết.

---

Nội dung chính

Công ty TNHH là gì và lý do lựa chọn hình thức này?

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và được thành lập bởi một hoặc nhiều cá nhân hay tổ chức. Trong công ty TNHH, trách nhiệm của các thành viên góp vốn giới hạn trong phạm vi số vốn đã cam kết góp, tức là họ chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong giới hạn vốn đã góp. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên, giảm thiểu rủi ro và tăng tính an toàn trong kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện pháp lý bao gồm:

• Chủ thể hợp pháp: Cá nhân hoặc tổ chức không thuộc trường hợp bị cấm thành lập công ty theo pháp luật.
• Tên công ty: Tên công ty TNHH phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký.
• Trụ sở công ty: Địa chỉ hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc thuê địa điểm.
• Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo ngành nghề đăng ký không thuộc lĩnh vực bị cấm hoặc hạn chế kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng của công ty.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và gồm các tài liệu quan trọng sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu giấy tờ theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh, trong đó cung cấp các thông tin cơ bản về tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định các nguyên tắc, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty. Nội dung điều lệ phải đảm bảo theo mẫu quy định, và có sự đồng thuận ký kết của tất cả thành viên góp vốn.

Danh sách thành viên góp vốn

Danh sách thành viên là một phần quan trọng trong hồ sơ, thể hiện thông tin về các cá nhân/tổ chức góp vốn, phần vốn góp và quyền lợi của mỗi thành viên.

Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên

Tùy thuộc vào loại hình thành viên là cá nhân hay tổ chức, giấy tờ chứng thực sẽ bao gồm:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với thành viên là cá nhân.
• Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao) đối với thành viên là tổ chức.

Các giấy tờ khác nếu cần

Trong một số trường hợp đặc thù, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu các tài liệu khác như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với địa điểm trụ sở), giấy phép con (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện).

Quy trình thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty TNHH bao gồm các bước thực hiện rõ ràng, cụ thể dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hoàn thiện bộ hồ sơ đã nêu ở trên, đảm bảo đầy đủ và chính xác mọi thông tin theo yêu cầu. Trong quá trình chuẩn bị, hãy kiểm tra kỹ các thông tin để tránh sai sót dẫn đến việc phải bổ sung hoặc sửa đổi sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Công ty TNHH sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện việc khắc dấu. Thông tin về mẫu dấu cần được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi công bố, con dấu có hiệu lực pháp lý.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu

Công ty cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số. Ngoài ra, công ty phải thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế ban đầu như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có).

Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Vạn Lợi

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty TNHH nhưng gặp khó khăn với các thủ tục pháp lý, công ty Vạn Lợi sẵn sàng hỗ trợ. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kế toán, thuế, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Dịch vụ của Vạn Lợi bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc dấu và đăng công khai mẫu dấu.
• Tư vấn và hỗ trợ đăng ký thuế, khai thuế, kê khai tài khoản ngân hàng.

Liên hệ ngay với Vạn Lợi để được tư vấn miễn phí về quy trình thành lập công ty TNHH. Hotline: 0705.80.80.80. Website: thanhlapcongtytrongoi.com.

Các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH

• Tuân thủ các quy định về vốn và ngành nghề: Đảm bảo công ty đăng ký vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật.
• Chuẩn bị kỹ các loại giấy tờ: Các giấy tờ như chứng minh nhân dân, giấy phép con cần phải còn hiệu lực và hợp lệ.
• Theo dõi tiến trình hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài nếu có yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi, do đó, nên theo dõi thường xuyên để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

Quyết định thành lập công ty TNHH đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về các quy định pháp lý. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và ổn định từ những ngày đầu. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan, hãy liên hệ với dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH tại Vạn Lợi để nhận tư vấn và hỗ trợ trọn gói. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dễ dàng và tiết kiệm thời gian cho bạn.