Thành lập công ty TNHH một thành viên (MTV) là sự lựa chọn phổ biến của các doanh nhân khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Loại hình công ty này mang lại nhiều lợi ích như vốn điều lệ linh hoạt, quy trình thủ tục dễ dàng, cùng sự bảo vệ về trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ của doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình thành lập công ty TNHH MTV, từ bước chuẩn bị đến khi hoàn tất các thủ tục.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và điều kiện thành lập công ty
Xác định ngành nghề kinh doanh
Để đăng ký thành lập công ty, trước tiên, bạn cần xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp và hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các ngành nghề có điều kiện cần phải đáp ứng các quy định về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc điều kiện đặc biệt theo luật.
Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là khoản vốn góp của chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Tùy vào từng ngành nghề kinh doanh, một số ngành yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề không yêu cầu, chủ sở hữu có thể tự xác định mức vốn phù hợp. Cần lưu ý rằng vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp.
Lựa chọn trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo quy định của pháp luật, và không được đăng ký tại các địa chỉ là căn hộ chung cư (trừ trường hợp căn hộ thương mại).
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt công ty thực hiện các giao dịch, quản lý và điều hành các hoạt động của công ty. Người này cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị cấm đảm nhiệm chức vụ do pháp luật quy định.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Để tiến hành đăng ký thành lập công ty TNHH MTV, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu giấy này được quy định tại Phụ lục I-2 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, cơ cấu tổ chức công ty, phạm vi và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân: Đối với cá nhân là công dân Việt Nam, cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Đối với cá nhân nước ngoài, cần cung cấp hộ chiếu hợp lệ.
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có): Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, bạn cần chứng minh nguồn vốn thông qua giấy xác nhận ngân hàng hoặc các giấy tờ liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Phí nộp hồ sơ có thể thay đổi tùy từng địa phương, nhưng thường dao động từ 100.000 – 300.000 đồng. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, một số Sở Kế hoạch và Đầu tư miễn lệ phí này để khuyến khích doanh nghiệp nộp hồ sơ online.
Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình này, nếu hồ sơ của bạn có thiếu sót hoặc cần bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để bạn điều chỉnh.
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin
Khi hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Sau khi nhận được giấy phép, công ty cần thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Đây là bước bắt buộc nhằm minh bạch hóa thông tin doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện khắc con dấu. Con dấu là biểu tượng thể hiện tư cách pháp nhân của công ty, được sử dụng trong các giao dịch và hợp đồng.
Hiện tại, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tự quyết định về hình thức, số lượng, và nội dung con dấu nhưng vẫn cần đảm bảo rõ ràng tên công ty và mã số doanh nghiệp.
Thông báo mẫu dấu
Sau khi khắc xong con dấu, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số điện tử
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Để thuận tiện trong các giao dịch tài chính, công ty cần đăng ký một tài khoản ngân hàng. Các bước cần thiết bao gồm chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mẫu dấu và giấy ủy quyền (nếu có).
Mua chữ ký số điện tử
Chữ ký số giúp công ty thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội trực tuyến. Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, FPT, VNPT,….
Bước 7: Đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử
Sau khi mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số, công ty cần đăng ký kê khai thuế điện tử với cơ quan thuế. Thủ tục này giúp doanh nghiệp khai và nộp thuế nhanh chóng qua mạng mà không cần phải đến cơ quan thuế trực tiếp.
Lưu ý về các loại thuế doanh nghiệp phải nộp
- Thuế môn bài: Dựa vào mức vốn điều lệ đã đăng ký, doanh nghiệp nộp thuế môn bài hàng năm.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng: Đây là hai loại thuế chính mà doanh nghiệp phải nộp trong quá trình hoạt động.
Bước 8: Treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên cần thực hiện treo biển hiệu tại trụ sở chính. Biển hiệu cần ghi rõ ràng tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở để đảm bảo thông tin minh bạch và chuyên nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên của công ty Vạn Lợi
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp, công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất các thủ tục pháp lý cho đến khi công ty đi vào hoạt động. Đội ngũ tư vấn tận tâm của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Thông tin liên hệ:
- Điện thoại: 0705.80.80.80
- Website: thanhlapcongtytrongoi.com
Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước thực hiện. Để khởi đầu kinh doanh một cách thuận lợi, bạn cần chú trọng đến từng chi tiết và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu gặp khó khăn, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ của công ty Vạn Lợi để đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét