Việc thành lập công ty tại Việt Nam hiện nay đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định pháp luật rõ ràng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, ổn định và bền vững. Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt quy trình và thủ tục cần thiết, bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về các bước cụ thể, các điều kiện và các yêu cầu mà pháp luật quy định cho quá trình thành lập công ty.
Quy định pháp lý về việc thành lập công ty tại Việt Nam
Điều kiện chung để thành lập công ty
Pháp luật hiện hành tại Việt Nam, cụ thể là Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn, quy định một số điều kiện chung mà mỗi cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng khi muốn thành lập công ty, bao gồm:
- Điều kiện về chủ thể thành lập công ty: Người thành lập doanh nghiệp phải là cá nhân hoặc tổ chức không thuộc nhóm bị cấm thành lập doanh nghiệp, như cán bộ, công chức hoặc những người đang bị cấm kinh doanh.
- Điều kiện về vốn: Với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vốn điều lệ hoặc vốn pháp định sẽ cần đáp ứng mức tối thiểu để đảm bảo tài chính ổn định cho hoạt động kinh doanh.
- Điều kiện về tên công ty: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trong cùng lĩnh vực, và phải tuân thủ các quy định về đặt tên theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam
Luật Doanh nghiệp 2020 phân loại công ty tại Việt Nam thành nhiều hình thức khác nhau để đáp ứng nhu cầu hoạt động của các nhà đầu tư:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần: Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu.
- Công ty hợp danh: Có ít nhất hai thành viên hợp danh là cá nhân chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ của công ty.
- Doanh nghiệp tư nhân: Là loại hình do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ tài chính của công ty.
Thủ tục thành lập công ty chi tiết
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Các giấy tờ trong hồ sơ thành lập công ty phải đầy đủ và chính xác. Một bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Là biểu mẫu điền thông tin cơ bản của doanh nghiệp, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
- Điều lệ công ty: Xác định quyền, nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông và các quy định về quản lý công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân: Như bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân; với tổ chức là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư.
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ sau khi hoàn tất cần được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Có hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Cá nhân hoặc người đại diện đến nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Phù hợp với các doanh nghiệp muốn rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, tăng tính minh bạch và nhanh chóng.
Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do và yêu cầu chỉnh sửa.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thể hiện mã số doanh nghiệp và là giấy tờ pháp lý quan trọng để công ty có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi có giấy chứng nhận, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu dấu tùy ý nhưng phải đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố công khai các thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: tên, mã số, trụ sở, người đại diện và ngành nghề kinh doanh.
Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần khai báo tài khoản này với cơ quan thuế.
Đăng ký chữ ký số và khai thuế điện tử
Chữ ký số giúp công ty thực hiện các nghĩa vụ thuế qua mạng dễ dàng. Công ty cần đăng ký dịch vụ chữ ký số với các nhà cung cấp đã được cấp phép và tiến hành cài đặt trên hệ thống quản lý nội bộ.
Thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu
- Nộp tờ khai thuế môn bài: Trong vòng 30 ngày sau khi thành lập, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài và đóng lệ phí môn bài theo quy định.
- Lập hóa đơn và phát hành hóa đơn: Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề bán hàng hóa hoặc dịch vụ, việc phát hành hóa đơn là bắt buộc. Doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý khi thành lập công ty để tránh rủi ro
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
Doanh nghiệp cần xác định rõ các ngành nghề dự kiến kinh doanh và đảm bảo những ngành này không thuộc danh mục ngành nghề cấm hoặc bị hạn chế theo quy định.
Thực hiện đúng quy định về góp vốn
Pháp luật yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ góp vốn trong thời hạn quy định. Với công ty cổ phần và công ty TNHH, các thành viên sáng lập phải hoàn tất góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động
Nếu công ty có thuê lao động, cần tiến hành đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên để tuân thủ luật pháp, tránh phát sinh chi phí phạt do vi phạm.
Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty của công ty Vạn Lợi
Công ty Vạn Lợi là đối tác tin cậy trong việc cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Vạn Lợi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Nếu bạn có nhu cầu thành lập công ty nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với Vạn Lợi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
- Điện thoại: 0705.80.80.80
- Website: thanhlapcongtytrongoi.com
Việc thành lập công ty tại Việt Nam yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến hoàn tất các thủ tục liên quan sau khi thành lập. Sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Vạn Lợi sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện quy trình thành lập công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp lý và các bước chi tiết để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét