Quy định thành lập chi nhánh công ty và thủ tục mới nhất

Việc thành lập chi nhánh công ty là một bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và tối ưu hóa kinh doanh. Quy trình này không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để được cơ quan chức năng cấp phép. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về các quy định, thủ tục và những điểm cần lưu ý khi tiến hành thành lập chi nhánh công ty.

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được phép thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân nhưng được phép ký kết hợp đồng, thực hiện các hoạt động kinh doanh theo phạm vi được công ty mẹ ủy quyền. Mỗi công ty có thể thành lập nhiều chi nhánh trong hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty.

Quy định pháp lý về việc thành lập chi nhánh công ty

Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty khi thành lập chi nhánh cần tuân thủ các quy định sau:

• Chi nhánh phải hoạt động trong phạm vi ngành nghề kinh doanh đã được đăng ký của công ty mẹ.
• Chi nhánh phải có tên riêng, đi kèm với tên công ty mẹ và đáp ứng quy định về tên doanh nghiệp.
• Các chi nhánh được mở đều phải đăng ký địa điểm, tên và ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin chi nhánh (địa chỉ, ngành nghề kinh doanh,…) phải báo cáo và làm thủ tục thay đổi đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hiện nay có thể chia làm 4 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu quy định).
• Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc của hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký (nếu không phải người đại diện pháp luật của công ty).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh hoặc nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả và có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập chi nhánh

Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Thời gian giải quyết hồ sơ là từ 3-5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Công bố thông tin thành lập chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia

Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện công bố thông tin đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Các yêu cầu và quy định bổ sung đối với chi nhánh công ty

• Về con dấu của chi nhánh: Chi nhánh có thể sử dụng con dấu riêng hoặc con dấu của công ty mẹ. Con dấu của chi nhánh cần đảm bảo quy định về kích thước và nội dung theo Luật Doanh nghiệp.
• Về kê khai thuế: Chi nhánh hoạt động độc lập phải tự kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN theo quy định hiện hành. Chi nhánh phụ thuộc sẽ nộp thuế thông qua công ty mẹ.
• Về sổ sách kế toán: Chi nhánh phải duy trì sổ sách kế toán và thực hiện báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty

• Lựa chọn địa điểm chi nhánh: Địa điểm đặt chi nhánh phải phù hợp với quy định địa phương, đặc biệt là tại các khu vực có yêu cầu riêng về giấy phép hoạt động.
• Thời gian hoàn thành thủ tục: Để không bị gián đoạn công việc, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao quy trình nộp và nhận hồ sơ.
• Chi phí thành lập chi nhánh: Các khoản phí bao gồm lệ phí đăng ký thành lập, phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn).

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của công ty Vạn Lợi

Công ty Vạn Lợi là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, hỗ trợ thủ tục pháp lý uy tín và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vạn Lợi sẽ giúp bạn xử lý hồ sơ đăng ký chi nhánh nhanh chóng, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu pháp lý để doanh nghiệp bạn có thể hoạt động ổn định. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn các quy định pháp lý liên quan đến thành lập chi nhánh công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Theo dõi và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký.
• Cung cấp dịch vụ trọn gói để khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

Thông tin liên hệ:

• Công ty Vạn Lợi
• Hotline: 0705 80 80 80
• Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Thành lập chi nhánh công ty không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn tăng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về các quy định và thủ tục thành lập chi nhánh công ty mới nhất. Để quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể liên hệ với công ty Vạn Lợi để được hỗ trợ toàn diện.