Pháp luật quy định về thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là cách tạo ra giá trị kinh tế mà còn là hành trình khởi nghiệp đầy triển vọng. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh, người sáng lập phải nắm rõ các quy định pháp luật về thành lập doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết các quy định của pháp luật về thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam và giới thiệu dịch vụ hỗ trợ của công ty Vạn Lợi.

Pháp luật quy định về các loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể được thành lập dưới nhiều loại hình khác nhau, và mỗi loại hình lại có các quy định cụ thể về cơ cấu tổ chức, vốn, trách nhiệm tài chính và quyền lợi, nghĩa vụ của chủ sở hữu. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân: Là loại hình do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên công ty hợp danh.
• Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên: Đây là loại hình doanh nghiệp mà thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Công ty TNHH một thành viên chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu, còn công ty TNHH hai thành viên trở lên có tối đa 50 thành viên.
• Công ty cổ phần: Là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, do ít nhất ba cá nhân hoặc tổ chức góp vốn. Cổ đông của công ty cổ phần có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp có quy định hạn chế theo luật.
• Công ty hợp danh: Đây là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh (chủ sở hữu chung) và các thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, còn thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.
• Hộ kinh doanh cá thể: Đây không phải là một loại hình doanh nghiệp, nhưng là hình thức kinh doanh nhỏ lẻ do một cá nhân hoặc một nhóm gia đình cùng sở hữu và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp theo pháp luật

Để thành lập một doanh nghiệp hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản như sau:

• Chủ sở hữu có đầy đủ năng lực hành vi dân sự: Người thành lập doanh nghiệp phải có đủ năng lực pháp lý và không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp (ví dụ: công chức, viên chức không được thành lập doanh nghiệp).
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Phải nằm trong các ngành nghề được pháp luật cho phép. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các yêu cầu cụ thể theo từng ngành (như bảo hiểm, ngân hàng, chứng khoán,…).
• Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải khác biệt với các doanh nghiệp đã đăng ký và không vi phạm các quy định về đặt tên (như không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn).
• Trụ sở doanh nghiệp: Địa điểm đặt trụ sở phải hợp pháp và thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ: Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vốn điều lệ cần đạt mức tối thiểu nhất định.

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Quy trình thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo các bước chính sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, cần chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm các giấy tờ theo yêu cầu của pháp luật, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Trong đó ghi rõ tên doanh nghiệp, loại hình, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin của người đại diện.
• Điều lệ công ty: Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, điều lệ là văn bản quan trọng để quy định các nguyên tắc hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có danh sách các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ sau khi được chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở doanh nghiệp hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến quốc gia. Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường là trong vòng ba ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Khắc dấu doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu. Con dấu phải có đầy đủ thông tin về tên và mã số doanh nghiệp. Hiện nay, doanh nghiệp tự quản lý con dấu mà không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số

Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và mua chữ ký số để nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch trực tuyến.

Đăng ký và kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện kê khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Vạn Lợi

Nếu bạn muốn giảm bớt các thủ tục phức tạp và đảm bảo việc thành lập doanh nghiệp tuân thủ hoàn toàn pháp luật, dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của công ty Vạn Lợi sẽ là lựa chọn tối ưu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Vạn Lợi hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn tư vấn cho đến khi hoàn tất thủ tục, đảm bảo mọi quy định pháp luật được tuân thủ một cách chính xác và nhanh chóng.

Để biết thêm chi tiết và nhận tư vấn miễn phí, vui lòng liên hệ Công ty Kế toán Vạn Lợi qua số điện thoại 0705.80.80.80 hoặc truy cập thanhlapcongtytrongoi.com.

Các lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp, bên cạnh các quy định trên, bạn cần chú ý thêm một số điều như:

• Thực hiện các thủ tục kê khai và báo cáo thuế đúng hạn: Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế hàng quý, hàng năm để tránh bị phạt hành chính.
• Đảm bảo các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Với những ngành nghề yêu cầu giấy phép con (như chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành), doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ trước khi hoạt động.
• Cập nhật các quy định pháp lý mới: Pháp luật doanh nghiệp có thể thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật để đảm bảo không vi phạm.

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên trên con đường khởi nghiệp và góp phần vào sự phát triển kinh tế. Tuy nhiên, để thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật về ngành nghề, vốn, cấu trúc tổ chức và thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của công ty Vạn Lợi sẽ hỗ trợ bạn vượt qua các khó khăn pháp lý, giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh.