Những Điều Cần Làm Khi Thành Lập Công Ty Mới

Việc thành lập công ty là một bước đi quan trọng trong hành trình khởi nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tránh rủi ro về sau, các doanh nghiệp cần hiểu rõ những điều cần làm trong quá trình đăng ký và thành lập công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước và những điều quan trọng cần lưu ý khi thành lập một công ty mới tại Việt Nam. Đừng bỏ lỡ cơ hội để biến ước mơ khởi nghiệp thành hiện thực một cách hợp pháp và hiệu quả nhất!

Xác định Loại Hình Công Ty

Việc đầu tiên bạn cần làm khi thành lập công ty là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Pháp luật Việt Nam hiện hành cho phép nhiều loại hình như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần (CP), công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với mục tiêu, khả năng tài chính, và quy mô của doanh nghiệp.

Lựa Chọn Tên Công Ty và Kiểm Tra Trùng Lặp

Tên công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó. Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính khả dụng của tên công ty mình chọn. Một số nguyên tắc đặt tên công ty bao gồm:

• Không được sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan, tổ chức nhà nước.
• Phải đảm bảo tên chính và tên viết tắt không trùng lặp.

Xác Định Địa Chỉ Trụ Sở Chính

Địa chỉ trụ sở công ty là một yếu tố quan trọng cần đăng ký khi thành lập. Địa chỉ phải rõ ràng, thuộc lãnh thổ Việt Nam và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Đối với các doanh nghiệp mới, trụ sở có thể là nhà riêng hoặc văn phòng thuê.

Đăng Ký Vốn Điều Lệ

Vốn điều lệ là số tiền mà thành viên hoặc cổ đông cam kết đóng góp cho doanh nghiệp trong một thời gian nhất định và được ghi trong điều lệ công ty. Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty và cũng quyết định quyền lợi của từng thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp. Với những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần đáp ứng đúng yêu cầu này.

Lập Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty

Khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, bước tiếp theo là lập hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Hồ sơ này bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức là thành viên hoặc cổ đông.

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký và Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này chính là căn cứ pháp lý để công ty hoạt động hợp pháp.

Khắc Dấu và Đăng Ký Mẫu Dấu Công Ty

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân. Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp không cần phải đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an, nhưng cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đăng Ký Mã Số Thuế và Mở Tài Khoản Ngân Hàng

Mã số thuế công ty chính là mã số doanh nghiệp đã được cấp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản này đến cơ quan thuế. Việc mở tài khoản sẽ giúp công ty thực hiện các giao dịch tài chính một cách minh bạch và hợp pháp.

Đăng Ký Nộp Thuế Điện Tử

Doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng đã mở tài khoản. Hình thức nộp thuế điện tử không chỉ tiện lợi mà còn giúp giảm thiểu chi phí và thời gian di chuyển, tăng tính chính xác trong quá trình kê khai thuế.

Kê Khai Thuế và Nộp Tờ Khai Thuế Ban Đầu

Trong vòng 30 ngày sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý. Công ty sẽ phải đăng ký hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

Đăng Ký Lao Động, Bảo Hiểm và Xây Dựng Nội Quy Lao Động

Nếu doanh nghiệp có nhân viên, công ty cần đăng ký lao động với cơ quan quản lý lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. Ngoài ra, doanh nghiệp cần xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tuân thủ quy định pháp luật.

Công Bố Nội Dung Đăng Ký Kinh Doanh

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một bước bắt buộc và doanh nghiệp có thể bị phạt nếu không thực hiện đúng thời hạn.

Lựa Chọn Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói từ các công ty uy tín như Công ty Vạn Lợi. Với dịch vụ của Công ty Vạn Lợi, bạn sẽ được hỗ trợ từ khâu tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, cho đến việc đăng ký thuế, đảm bảo toàn bộ quy trình thành lập doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Liên hệ dịch vụ thành lập công ty trọn gói Vạn Lợi:
Hotline: 0705.80.80.80
Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Thành lập công ty là bước quan trọng trên con đường khởi nghiệp. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các bước từ đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, đến việc đăng ký bảo hiểm và công bố nội dung kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn góp phần xây dựng hình ảnh uy tín trên thị trường. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ những điều cần làm khi thành lập công ty mới và sẵn sàng cho hành trình phát triển doanh nghiệp của mình.