Việc thành lập công ty TNHH một thành viên đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi tính linh hoạt, dễ quản lý và hạn chế trách nhiệm pháp lý. Với mô hình này, công ty sẽ chỉ có một chủ sở hữu và được kiểm soát hoàn toàn bởi cá nhân hoặc tổ chức đó. Tuy nhiên, để thành lập công ty TNHH một thành viên đúng pháp luật, bạn cần tuân thủ các bước và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình và các yếu tố cần thiết để thành lập công ty TNHH một thành viên.
Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên
Trước khi bắt đầu thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần nắm rõ các điều kiện pháp lý cơ bản như sau:
- Người thành lập công ty: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Đối với cá nhân, yêu cầu là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với tổ chức, cần phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý để chứng minh tư cách pháp nhân.
- Vốn điều lệ: Mặc dù không quy định cụ thể mức vốn tối thiểu, nhưng chủ sở hữu công ty phải cam kết rõ ràng về số vốn điều lệ và thời gian góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài và khả năng hoạt động của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH một thành viên có thể đăng ký bất kỳ ngành nghề kinh doanh nào mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt (như kinh doanh dược phẩm, bảo vệ, tài chính,…), doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi đi vào hoạt động.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Để đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu chuẩn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cung cấp. Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, và ngành nghề kinh doanh.
- Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là một trong những tài liệu bắt buộc và quan trọng. Điều lệ phải được ký bởi chủ sở hữu và bao gồm các thông tin liên quan đến cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu và người quản lý công ty.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu: Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cần cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu). Nếu là tổ chức, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
- Văn bản uỷ quyền: Trường hợp chủ sở hữu không trực tiếp thực hiện các thủ tục đăng ký mà ủy quyền cho người khác, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Thẩm định hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian thẩm định thường là từ 3-5 ngày làm việc.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu công ty chính thức đi vào hoạt động.
- Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh. Con dấu là một phần quan trọng của công ty TNHH, giúp xác nhận giá trị pháp lý của các văn bản.
- Công bố thông tin doanh nghiệp: Công ty cần thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không công bố thông tin, công ty có thể bị xử phạt hành chính.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch và đăng ký chữ ký số để thực hiện các thủ tục kê khai thuế.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH một thành viên
- Tên công ty: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký, và phải tuân thủ các quy định về đặt tên của Luật Doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở: Trụ sở chính phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và là nơi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch chính. Địa chỉ này phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp lệ.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp lệ: Các ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ pháp luật và nếu cần thiết phải có giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện khác trước khi hoạt động.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Công ty TNHH một thành viên cần nộp thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác liên quan. Để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng, công ty nên đăng ký kê khai thuế qua mạng và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH một thành viên của công ty Vạn Lợi
Việc thành lập công ty TNHH một thành viên đòi hỏi phải tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật, tránh phát sinh các lỗi không đáng có. Để hỗ trợ doanh nghiệp, Công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và chi phí, từ tư vấn pháp lý đến hoàn thiện hồ sơ, thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan nhà nước. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vạn Lợi cam kết mang đến sự hài lòng và sự hỗ trợ tận tâm, đảm bảo công ty bạn được thành lập nhanh chóng, đúng pháp luật.
Liên hệ với Công ty Vạn Lợi để được tư vấn và hỗ trợ:
- Điện thoại: 0705.80.80.80
- Website: thanhlapcongtytrongoi.com
Việc thành lập công ty TNHH một thành viên không quá phức tạp nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về các bước cần thực hiện khi muốn mở công ty TNHH một thành viên. Để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, bạn có thể tìm đến các dịch vụ hỗ trợ như Công ty Vạn Lợi, đơn vị có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét