Điều kiện để thành lập công ty TNHH theo quy định

Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp, bởi loại hình này vừa dễ quản lý, vừa hạn chế trách nhiệm của các thành viên. Tuy nhiên, để thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần tuân thủ những điều kiện nghiêm ngặt theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các điều kiện quan trọng để thành lập công ty TNHH, giúp các nhà khởi nghiệp hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tính pháp lý và an toàn khi hoạt động.

Điều kiện về loại hình công ty TNHH

Công ty TNHH (Trách nhiệm Hữu hạn) là loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam. Hiện nay, công ty TNHH có hai hình thức chính:

• Công ty TNHH một thành viên: Loại hình này do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ hai đến 50 thành viên góp vốn, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Các thành viên cũng chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp.

Đây là bước quan trọng đầu tiên để lựa chọn loại hình phù hợp với số lượng thành viên và mục tiêu kinh doanh.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên cam kết góp trong một thời gian nhất định và phải được ghi rõ trong điều lệ công ty. Theo quy định pháp luật, không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho công ty TNHH, ngoại trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: ngân hàng, bất động sản).

• Vốn pháp định: Với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, công ty TNHH phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định.
• Thời hạn góp vốn: Các thành viên phải góp vốn đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đúng điều kiện về vốn điều lệ không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH phải phù hợp với pháp luật Việt Nam và không nằm trong danh sách cấm kinh doanh. Cụ thể:

• Ngành nghề không yêu cầu điều kiện: Các ngành nghề phổ thông như bán lẻ, thương mại điện tử thường không yêu cầu điều kiện.
• Ngành nghề yêu cầu điều kiện: Đối với các ngành như xây dựng, giáo dục, y tế,… công ty TNHH phải đáp ứng các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ hoặc điều kiện về vốn, nhân sự.

Trước khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về ngành nghề dự định hoạt động để đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu pháp lý.

Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính là địa điểm công ty TNHH sử dụng để liên lạc và tiến hành hoạt động kinh doanh. Trụ sở chính phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ cụ thể: Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Phù hợp quy định pháp luật: Trụ sở không được đặt tại căn hộ chung cư, trừ khi đó là chung cư thương mại được phép làm văn phòng.
• Đáp ứng các quy định địa phương: Địa chỉ đăng ký phải tuân thủ quy hoạch và các quy định của địa phương về hoạt động kinh doanh.

Việc lựa chọn đúng trụ sở không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà còn đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rắc rối trong kiểm tra sau này.

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty về các giao dịch, hợp đồng và hoạt động của công ty trước pháp luật. Theo quy định hiện hành, công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Số lượng người đại diện pháp luật: Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tuy nhiên phải có ít nhất một người.
• Điều kiện về nhân thân: Người đại diện phải từ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm làm người đại diện như công chức, viên chức nhà nước.
• Quy định về cư trú: Người đại diện pháp luật phải có địa chỉ cư trú tại Việt Nam. Nếu là người nước ngoài, người đó phải có giấy phép lao động và giấy tờ cư trú hợp pháp.

Người đại diện pháp luật cần hiểu rõ trách nhiệm của mình và đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định về pháp luật trong quá trình hoạt động.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty là yếu tố nhận diện thương hiệu và phải tuân thủ một số quy định chặt chẽ:

• Tên không trùng lặp: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty khác đã đăng ký.
• Sử dụng tiếng Việt: Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng bằng tiếng Việt.
• Không sử dụng từ ngữ cấm: Tên công ty không được chứa các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc dễ gây hiểu nhầm.

Doanh nghiệp có thể tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên công ty đáp ứng các quy định.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký công ty TNHH

Để được cấp giấy phép hoạt động, công ty TNHH phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của pháp luật.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên góp vốn: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bao gồm bản sao giấy CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên và người đại diện pháp luật.
• Các giấy tờ chứng minh khác: Đối với ngành nghề yêu cầu điều kiện, cần bổ sung giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề.

Thời gian và thủ tục hoàn tất hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Khi được cấp giấy chứng nhận, công ty TNHH có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Các bước thực hiện hồ sơ đăng ký:

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Kiểm tra và hoàn tất thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu của công ty.

Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty của công ty Vạn Lợi

Công ty Vạn Lợi là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty TNHH, giúp doanh nghiệp hoàn thiện nhanh chóng hồ sơ và đáp ứng đúng các yêu cầu pháp lý. Với dịch vụ trọn gói của Vạn Lợi, khách hàng sẽ được hỗ trợ từ bước đầu chuẩn bị hồ sơ, tư vấn điều kiện pháp lý cho đến khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty. Liên hệ ngay với công ty Vạn Lợi qua số điện thoại 0705.80.80.80 hoặc truy cập website thanhlapcongtytrongoi.com để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp.

Thành lập công ty TNHH không chỉ đơn giản là điền vào các biểu mẫu mà đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nhiều điều kiện pháp lý quan trọng. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các điều kiện về loại hình, vốn điều lệ, trụ sở, người đại diện pháp luật,… sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty TNHH và cần một đối tác uy tín để hỗ trợ, Công ty Vạn Lợi là lựa chọn đáng tin cậy, giúp bạn tối ưu hóa quy trình thành lập và tiết kiệm thời gian.