Hướng dẫn cách thành lập công ty TNHH MTV

Công ty TNHH một thành viên (MTV) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình làm chủ doanh nghiệp mà không cần có đối tác góp vốn. Thành lập công ty TNHH MTV mang lại nhiều lợi ích về pháp lý, trong đó chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để thành lập công ty TNHH MTV một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty TNHH một thành viên (MTV) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết. Điều này giúp chủ sở hữu tránh được rủi ro mất tài sản cá nhân khi gặp khó khăn trong kinh doanh.

Công ty TNHH MTV có tư cách pháp nhân và có quyền ký kết hợp đồng, tham gia các hoạt động kinh doanh, đầu tư, góp vốn vào các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, công ty TNHH MTV không được phép phát hành cổ phần để huy động vốn, điều này giúp loại hình công ty này khác biệt với các công ty cổ phần.

Điều kiện để thành lập công ty TNHH MTV

Để thành lập công ty TNHH MTV, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Chủ sở hữu: Có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
• Ngành nghề kinh doanh: Công ty phải đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp, không vi phạm các quy định của pháp luật.
• Tên công ty: Tên công ty phải không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.
• Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
• Vốn điều lệ: Chủ sở hữu cần chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định cụ thể, ví dụ như kinh doanh bất động sản, bảo hiểm,…

Các bước để thành lập công ty TNHH MTV

Quá trình thành lập công ty TNHH MTV có thể được chia thành các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV bao gồm các giấy tờ chính sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Điều lệ cần có đầy đủ các thông tin về tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền hạn và nghĩa vụ của chủ sở hữu,…
• Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu: Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cần có bản sao công chứng căn cước công dân, hộ chiếu, hoặc chứng minh nhân dân; nếu là tổ chức, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ: Sau khi hoàn tất các giấy tờ, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở, hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Thời gian xử lý: Thông thường, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH MTV sẽ chính thức được pháp luật công nhận và có thể đi vào hoạt động.

Bước 3: Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu

Con dấu là công cụ pháp lý quan trọng, giúp công ty xác nhận tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng. Hiện nay, công ty TNHH MTV có quyền tự khắc và quản lý con dấu riêng của mình, đồng thời không cần phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, công ty nên thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch.

Bước 4: Công bố thông tin thành lập công ty

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH MTV cần đăng tải thông tin công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này giúp minh bạch hóa thông tin của doanh nghiệp và tuân thủ quy định của pháp luật.

Bước 5: Đăng ký thuế và nộp các loại thuế cần thiết

• Đăng ký mã số thuế: Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Sau khi có giấy phép, công ty cần đăng ký tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số điện tử để phục vụ cho việc nộp thuế.
• Nộp thuế môn bài: Công ty cần đóng thuế môn bài hàng năm dựa trên mức vốn điều lệ đã đăng ký. Công ty mới thành lập phải nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Các quy định cần tuân thủ sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập, công ty TNHH MTV cần tuân thủ một số quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh và thuế:

• Báo cáo tài chính hàng năm: Công ty phải lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác theo quy định.
• Khai báo thuế theo quý và năm: Công ty cần nộp các báo cáo thuế theo quý và cuối năm, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp,…
• Đăng ký và duy trì lao động: Nếu công ty có thuê lao động, cần ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH MTV tại Vạn Lợi

Việc tự thực hiện các bước thành lập công ty có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt với những người lần đầu khởi nghiệp. Công ty Vạn Lợi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Vạn Lợi hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến các thủ tục công bố thông tin và đăng ký thuế.

• Dịch vụ nhanh chóng: Đảm bảo hoàn thành trong thời gian ngắn nhất với chi phí hợp lý.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Các chuyên viên pháp lý và kế toán có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ từng bước.
• Tư vấn miễn phí: Đưa ra các lời khuyên thiết thực để công ty hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0705.80.80.80
• Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Thành lập công ty TNHH MTV là bước đầu tiên để bắt đầu hành trình kinh doanh độc lập. Tuy quy trình thành lập không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước thành lập công ty TNHH MTV và mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Để tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro, dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Vạn Lợi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.