Việc thành lập công ty TNHH đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ chi tiết và tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Hồ sơ đúng và đầy đủ không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp danh sách các giấy tờ cần thiết để thành lập công ty TNHH, giúp bạn nắm bắt rõ ràng những thủ tục cần chuẩn bị một cách chính xác nhất.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH: Các giấy tờ quan trọng
Để thành lập công ty TNHH tại Việt Nam, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng nhất và bắt buộc trong bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH. Trong giấy đề nghị, doanh nghiệp phải nêu rõ các thông tin sau:
- Tên công ty dự định thành lập.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin về các thành viên góp vốn, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
Giấy đề nghị này sẽ được lập theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư và cần chữ ký của người đại diện pháp luật.
2. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định rõ về cách thức hoạt động, quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong công ty. Điều lệ này phải bao gồm các nội dung:
- Tên, địa chỉ của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên góp vốn.
- Phương thức phân chia lợi nhuận và xử lý các vấn đề tài chính.
Điều lệ phải có chữ ký của các thành viên sáng lập và người đại diện pháp luật của công ty.
3. Danh sách thành viên góp vốn
Danh sách thành viên góp vốn là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ thành lập công ty TNHH, ghi rõ thông tin cá nhân của các thành viên sáng lập công ty, bao gồm:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Quốc tịch.
- Địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại.
- Tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
Đối với mỗi thành viên là tổ chức, cần kèm theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức đó.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của thành viên góp vốn
Mỗi thành viên góp vốn cần nộp bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân, bao gồm:
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu đối với thành viên là cá nhân.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức.
Các giấy tờ này phải được công chứng và còn hiệu lực sử dụng.
5. Văn bản ủy quyền (nếu có)
Trong trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không tự mình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà ủy quyền cho người khác thực hiện thay, cần có văn bản ủy quyền. Văn bản này phải:
- Ghi rõ thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền.
- Nêu rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền.
- Được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
6. Chứng từ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là một khoản bắt buộc khi nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ thành lập công ty TNHH phải kèm theo chứng từ chứng minh đã nộp lệ phí theo quy định. Thông thường, các chứng từ nộp lệ phí bao gồm:
- Biên lai thu tiền lệ phí.
- Hóa đơn điện tử (trong trường hợp đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với hình thức nộp qua mạng, chủ doanh nghiệp cần tạo tài khoản và tiến hành điền các thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ đã được nộp. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo thời gian trả kết quả. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này là căn cứ pháp lý cho sự tồn tại và hoạt động của công ty TNHH.
Dịch vụ thành lập công ty tại Vạn Lợi
Để hỗ trợ khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập công ty, công ty kế toán Vạn Lợi cung cấp dịch vụ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty TNHH uy tín và chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vạn Lợi cam kết:
- Tư vấn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra hồ sơ hợp lệ.
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vạn Lợi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, giúp họ khởi đầu vững chắc và tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể liên hệ với Vạn Lợi qua:
- Điện thoại: 0705 80 80 80
- Website: thanhlapcongtytrongoi.com
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH không phải là nhiệm vụ dễ dàng, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp lý và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo hồ sơ thành lập công ty TNHH đúng chuẩn. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này, hãy liên hệ với Vạn Lợi để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét