Cách làm hồ sơ thành lập công ty đơn giản và nhanh

Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp bền vững. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thường phức tạp và đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng bước thực hiện để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm hồ sơ thành lập công ty một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn giảm bớt lo lắng và tập trung vào phát triển doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ, dịch vụ của công ty Vạn Lợi với hotline 0705.80.80.80 và website thanhlapcongtytrongoi.com sẽ giúp bạn hoàn tất quy trình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì?

Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Bộ hồ sơ này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty bạn muốn thành lập như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,… Dưới đây là những giấy tờ cần thiết:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Đây là mẫu đơn theo quy định tại Phụ lục I của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Bạn cần điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin về người đại diện theo pháp luật.
• Đơn này phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Dự thảo điều lệ công ty

• Điều lệ công ty là một tài liệu quan trọng giúp xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông, cấu trúc tổ chức của công ty, và cách thức vận hành.
• Điều lệ này cần phải có chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập hoặc cổ đông của công ty.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

• Danh sách này áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, bao gồm thông tin của từng thành viên/cổ đông như họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, tỷ lệ vốn góp,…

Giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật

• Các thành viên sáng lập và người đại diện theo pháp luật của công ty cần nộp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Trong trường hợp là tổ chức góp vốn, cần cung cấp thêm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có)

• Nếu bạn không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp, có công chứng hoặc chứng thực.

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ theo các bước sau:

Nộp hồ sơ qua mạng

• Hiện nay, phần lớn các cơ quan quản lý cho phép nộp hồ sơ thành lập công ty qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Sau khi đăng nhập, bạn chọn loại hình doanh nghiệp và điền thông tin vào biểu mẫu trực tuyến theo yêu cầu.
• Tải lên các file tài liệu như đơn đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên,… dưới dạng file PDF và ký điện tử.

Chờ duyệt hồ sơ

• Sau khi nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong thời gian từ 3-5 ngày làm việc. Trong quá trình này, nếu hồ sơ của bạn có sai sót hoặc thiếu thông tin, bạn sẽ nhận được thông báo và cần bổ sung kịp thời.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể nhận bản cứng trực tiếp tại cơ quan hoặc yêu cầu nhận qua bưu điện.

Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện bước đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian đăng bố cáo là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận. Nội dung bố cáo phải đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần).

Việc không đăng bố cáo đúng thời hạn có thể dẫn đến các mức phạt hành chính. Bạn nên lưu ý thực hiện đúng quy định để tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Đăng ký khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành khắc dấu cho công ty và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Quy trình này bao gồm:

• Khắc dấu tại các cơ sở được phép cung cấp dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp. Con dấu phải có thông tin tên công ty và mã số doanh nghiệp.
• Thông báo mẫu dấu này lên cổng thông tin để chính thức đưa vào sử dụng.

Lưu ý khi làm hồ sơ thành lập công ty

• Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Các thông tin trong hồ sơ cần chính xác, đồng nhất để tránh việc chỉnh sửa bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
• Nắm rõ ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề cần đăng ký rõ ràng và phù hợp với quy định của pháp luật.
• Xác định loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình công ty phù hợp với mô hình kinh doanh và số lượng thành viên để dễ dàng quản lý sau này.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty của Vạn Lợi

Để tiết kiệm thời gian và công sức, dịch vụ thành lập công ty của Vạn Lợi sẽ là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn. Công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, tư vấn ngành nghề kinh doanh, đến việc nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên nghiệp và nhiều năm kinh nghiệm, Vạn Lợi cam kết giúp bạn hoàn tất quy trình thành lập công ty một cách nhanh chóng, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Thông tin liên hệ:
  • Hotline: 0705.80.80.80
  • Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Việc làm hồ sơ thành lập công ty tuy phức tạp nhưng nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công việc này có thể hoàn thành nhanh chóng và chính xác. Hy vọng rằng hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ của Vạn Lợi để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng và nhanh nhất.