Các thủ tục kế toán khi thành lập công ty cần biết

Khi thành lập công ty, một trong những công việc không thể thiếu là thiết lập hệ thống kế toán đúng chuẩn. Các thủ tục kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và xây dựng nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục kế toán cần thiết khi thành lập công ty.

Công ty kế toán Vạn Lợi là đơn vị uy tín, hỗ trợ khách hàng trong việc thiết lập hệ thống kế toán và các thủ tục pháp lý nhanh chóng, chính xác. Hotline: 0705.80.80.80, Website: thanhlapcongtytrongoi.com.

---

Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Mã số thuế là yếu tố quan trọng khi thành lập công ty vì nó giúp cơ quan thuế quản lý hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế trong vòng 10 ngày từ ngày có giấy phép kinh doanh.

• Hồ sơ đăng ký mã số thuế gồm: giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đăng ký mã số thuế.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế trực thuộc hoặc qua cổng thông tin điện tử.

Với dịch vụ hỗ trợ thành lập của công ty Vạn Lợi, khách hàng sẽ được tư vấn quy trình đăng ký mã số thuế nhanh chóng, đúng quy định.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Một tài khoản ngân hàng riêng là yêu cầu bắt buộc đối với công ty để thực hiện các giao dịch tài chính một cách chuyên nghiệp và hợp pháp.

• Thủ tục mở tài khoản: Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế, giấy tờ cá nhân của người đại diện.
• Thông báo tài khoản ngân hàng: Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.

Lưu ý: Công ty Vạn Lợi hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục này và hướng dẫn chi tiết các yêu cầu pháp lý khi mở tài khoản.

Lựa chọn và đăng ký phương pháp tính thuế

Phương pháp tính thuế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính và tránh vi phạm quy định thuế.

• Các phương pháp tính thuế: Thuế giá trị gia tăng (GTGT) có thể tính theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
• Hồ sơ đăng ký phương pháp tính thuế: Được nộp tại cơ quan thuế và thường bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, bản sao giấy tờ người đại diện.

Đăng ký chữ ký số và khai thuế điện tử

Chữ ký số là một phần quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp hiện nay, giúp xác thực các giao dịch điện tử.

• Thủ tục đăng ký chữ ký số: Chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Doanh nghiệp cần ký hợp đồng và cung cấp thông tin công ty.
• Khai thuế điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản khai thuế điện tử với cơ quan thuế, đảm bảo thuận tiện cho việc nộp thuế qua mạng.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp kể từ năm 2020, giúp quản lý hóa đơn nhanh chóng và an toàn hơn.

• Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử gồm: giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số.
• Quy trình đăng ký: Doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng trên hệ thống của cơ quan thuế.

Công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Theo quy định, công ty cần đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động.

• Hồ sơ đăng ký BHXH: bao gồm danh sách lao động, hợp đồng lao động và các biểu mẫu liên quan.
• Nộp hồ sơ: Tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký hoặc qua hệ thống điện tử.

Lập và duy trì hệ thống sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản thu chi, lợi nhuận và tình hình tài chính.

• Các loại sổ sách: Gồm sổ cái, sổ quỹ, sổ ngân hàng và các sổ phụ theo yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp.
• Bảo quản sổ sách: Sổ sách phải được lưu trữ đúng quy định, không được tẩy xóa hay sửa đổi số liệu.

Lập báo cáo tài chính hàng năm

Hàng năm, các doanh nghiệp đều phải lập báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan quản lý. Đây là thủ tục quan trọng để công bố tình hình tài chính và thuế của công ty.

• Nội dung báo cáo tài chính: Gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ.
• Thời hạn nộp báo cáo: Báo cáo phải nộp đúng hạn, thường là vào cuối tháng 3 của năm sau.

Kiểm toán (đối với các công ty thuộc diện kiểm toán bắt buộc)

Một số loại hình doanh nghiệp như công ty niêm yết, công ty tài chính sẽ phải kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm.

• Chọn công ty kiểm toán: Doanh nghiệp cần chọn công ty kiểm toán có giấy phép hành nghề.
• Báo cáo kiểm toán: Phải nộp cho cơ quan thuế cùng báo cáo tài chính hàng năm.

Các lưu ý về kế toán và thuế khi bắt đầu kinh doanh

Ngoài các thủ tục bắt buộc, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau khi thực hiện các thủ tục kế toán:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Các khoản thuế, bảo hiểm, và các loại phí phải được đóng đúng thời hạn.
• Lựa chọn dịch vụ kế toán uy tín: Dịch vụ của công ty kế toán Vạn Lợi sẽ giúp bạn thiết lập hệ thống kế toán chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tuân thủ quy định.
• Kiểm soát chi phí: Để tối ưu hóa chi phí, cần theo dõi sát sao các khoản chi phí ban đầu và thiết lập ngân sách hợp lý.

Thực hiện đúng các thủ tục kế toán khi thành lập công ty là yếu tố giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và hợp pháp ngay từ những ngày đầu. Đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và xây dựng nền móng tài chính vững chắc. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, công ty Vạn Lợi sẽ hỗ trợ khách hàng mọi thủ tục kế toán nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0705.80.80.80 hoặc website thanhlapcongtytrongoi.com để được tư vấn chi tiết.