Các thủ tục cho doanh nghiệp mới thành lập cần biết

Việc thành lập một doanh nghiệp mới mang lại cơ hội phát triển và nhiều tiềm năng, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi người sáng lập phải nắm vững các thủ tục pháp lý quan trọng. Các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi mà còn tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động. Dưới đây là các bước chi tiết mà mọi doanh nghiệp mới cần biết để hoàn thiện các thủ tục quan trọng.

---

Các bước thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp mới thành lập

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Việc đầu tiên khi khởi đầu kinh doanh là xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, có thể là doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, hoặc hợp danh. Mỗi loại hình có đặc điểm riêng, với những quy định về vốn, cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý khác nhau.

• Doanh nghiệp tư nhân: Loại hình này chỉ có một chủ sở hữu, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
• Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên: Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp mới, với khả năng chịu trách nhiệm hữu hạn trên số vốn đã góp.
• Công ty cổ phần: Loại hình phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với khả năng gọi vốn linh hoạt từ cổ đông.

Đăng ký tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải tuân theo quy định về đặt tên, tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Tên doanh nghiệp cần ngắn gọn, dễ nhớ và không vi phạm quy định cấm của pháp luật. Ngoài ra, bạn cũng nên đăng ký tên miền cho website công ty để bảo vệ thương hiệu trong tương lai.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký bao gồm nhiều tài liệu, trong đó có một số giấy tờ quan trọng sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty: Quy định quyền hạn, nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông trong công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Áp dụng cho các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ của các giấy tờ cá nhân của thành viên sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Sau khi nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xem xét hồ sơ, nếu đầy đủ và hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện việc khắc dấu. Con dấu của doanh nghiệp là một trong những biểu tượng quan trọng, được sử dụng trong các giao dịch chính thức của công ty. Doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp trước khi chính thức sử dụng.

Các thủ tục cần hoàn tất sau khi thành lập doanh nghiệp

Đăng ký thuế và nộp thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế và nộp thuế ban đầu theo quy định. Các loại thuế mà doanh nghiệp cần quan tâm bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ, với các mức cụ thể như:

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: nộp 2 triệu đồng/năm
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: nộp 3 triệu đồng/năm

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để bổ sung thông tin vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký chữ ký số và khai báo thuế điện tử

Chữ ký số là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử và nộp thuế trực tuyến. Việc đăng ký chữ ký số cần thực hiện sớm, giúp doanh nghiệp dễ dàng trong các thủ tục hành chính. Chữ ký số sẽ được tích hợp vào hệ thống kê khai thuế điện tử.

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Theo quy định, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực. Việc tham gia bảo hiểm không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn tuân thủ quy định pháp luật.

Các lưu ý khi thực hiện thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp

Lựa chọn dịch vụ tư vấn uy tín

Để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ tư vấn thành lập từ các công ty chuyên nghiệp. Tại Quảng Ngãi, Công ty Vạn Lợi là địa chỉ đáng tin cậy với dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói, tư vấn về các thủ tục pháp lý, và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình khai báo thuế, đăng ký bảo hiểm. Công ty Vạn Lợi cam kết mang lại quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0705.80.80.80
• Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính

Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về kế toán, chuẩn bị sổ sách, báo cáo tài chính đúng kỳ hạn. Báo cáo thuế hàng quý và báo cáo tài chính cuối năm là những yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp, giúp duy trì tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Theo dõi các quy định pháp luật mới

Các quy định pháp luật về kinh doanh và thuế có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật để đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa các nghĩa vụ pháp lý.

Việc thành lập doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý là bước đầu tiên để xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Các thủ tục từ đăng ký tên doanh nghiệp, khắc dấu, đăng ký thuế đến tham gia bảo hiểm xã hội đều có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và giảm thiểu rủi ro. Để hỗ trợ quá trình này, Công ty Vạn Lợi luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả các nhu cầu của doanh nghiệp mới thành lập. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0705.80.80.80 hoặc truy cập website thanhlapcongtytrongoi.com để được hỗ trợ tốt nhất.