Các quy định về thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng phổ biến khi môi trường kinh doanh ngày càng thuận lợi, các chính sách hỗ trợ khởi nghiệp được đẩy mạnh. Tuy nhiên, để thành lập một doanh nghiệp hợp pháp và hoạt động ổn định, các cá nhân, tổ chức cần tuân thủ những quy định pháp luật cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về các quy định pháp lý trong việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp bạn nắm bắt quy trình nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Các loại hình doanh nghiệp được phép thành lập tại Việt Nam

Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, có các loại hình doanh nghiệp phổ biến như sau:

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Loại hình này đơn giản về cơ cấu quản lý, không có sự tách biệt tài sản giữa doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp.

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)

Công ty TNHH bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Chủ sở hữu công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn góp vào công ty, phù hợp với quy định của pháp luật.

Công ty cổ phần (CTCP)

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, có thể có nhiều cổ đông (tối thiểu là ba). Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Đây là loại hình phổ biến trong các doanh nghiệp lớn vì khả năng huy động vốn linh hoạt.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh có ít nhất hai thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn với tài sản cá nhân về các nghĩa vụ của công ty. Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp chuyên môn cao như luật, kế toán.

Các điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, ngõ, ngách, đường, phố (nếu có), phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh.

Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định

• Vốn điều lệ: Là tổng số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp trong một khoảng thời gian nhất định và được ghi vào điều lệ công ty. Vốn điều lệ không bắt buộc phải có sẵn ngay lúc đăng ký.
• Vốn pháp định: Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định, tức là mức vốn tối thiểu phải có để hoạt động (ví dụ: ngân hàng, bất động sản).

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được phép đăng ký các ngành nghề không bị cấm kinh doanh. Một số ngành nghề có điều kiện, yêu cầu đáp ứng các quy định pháp lý đặc biệt như giấy phép hành nghề hoặc đáp ứng điều kiện về an toàn lao động.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên, cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật.
• Các giấy tờ khác (nếu có) tùy theo loại hình doanh nghiệp và yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong quy trình là nộp hồ sơ đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo xác nhận từ cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

• Thời gian xử lý: Khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ thiếu sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để bổ sung.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin doanh nghiệp

Theo quy định, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

Các lưu ý pháp lý khi thành lập doanh nghiệp

Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật

Chủ doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật cần nắm rõ trách nhiệm của mình để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật.

Nghĩa vụ về thuế và kế toán

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, và các loại thuế khác theo quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ kế toán và báo cáo tài chính hàng năm.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Khi sử dụng lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký lao động với cơ quan lao động địa phương và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Công ty Vạn Lợi

Công ty Vạn Lợi là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, Vạn Lợi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, giúp các cá nhân, tổ chức hoàn thành quy trình thành lập doanh nghiệp một cách dễ dàng.

• Hotline: 0705.80.80.80
• Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Sử dụng dịch vụ của Vạn Lợi, bạn sẽ nhận được sự tư vấn tận tình từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Vạn Lợi hỗ trợ khách hàng từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh và hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.

Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đòi hỏi các cá nhân, tổ chức cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Các quy định này bao gồm việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đáp ứng điều kiện về vốn, trụ sở, ngành nghề, và thực hiện các thủ tục đăng ký. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để bạn hiểu rõ quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục này, bạn có thể liên hệ với Công ty Vạn Lợi – một địa chỉ uy tín và đáng tin cậy trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp.