Các chi phí khi thành lập công ty cần biết

Khi thành lập công ty, một trong những yếu tố mà các doanh nghiệp thường quan tâm là các chi phí cần chuẩn bị. Việc nắm rõ từng khoản phí sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh những chi phí phát sinh không mong muốn. Từ lệ phí đăng ký đến chi phí thuê văn phòng, mỗi khoản đều ảnh hưởng đến nguồn vốn ban đầu. Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về các khoản chi phí cần thiết khi thành lập công ty tại Việt Nam.

Chi phí đăng ký kinh doanh

Chi phí đầu tiên mà doanh nghiệp cần chi trả khi thành lập công ty là phí đăng ký kinh doanh. Đây là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan nhà nước để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Phí nộp hồ sơ: Khi đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy định của từng địa phương.
• Phí công bố thông tin: Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố là 300.000 đồng và là khoản bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho doanh nghiệp.

Chi phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu là một trong những thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với mỗi công ty khi mới thành lập.

• Chi phí khắc dấu: Tùy thuộc vào loại con dấu (dấu tròn, dấu chức danh, dấu logo…), chi phí có thể dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng.
• Chi phí đăng ký mẫu dấu: Khi đăng ký mẫu dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần nộp thêm lệ phí từ 100.000 đến 200.000 đồng. Đây là khoản phí đảm bảo rằng mẫu dấu đã được đăng ký hợp lệ, tránh các rủi ro liên quan đến việc sử dụng con dấu không hợp pháp.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Để giao dịch tài chính và thanh toán các chi phí khác, doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng riêng biệt cho công ty. Các ngân hàng sẽ thu phí mở tài khoản, và mức phí này có thể dao động từ 500.000 đến 1.000.000 đồng tùy vào ngân hàng mà doanh nghiệp lựa chọn.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cần lưu ý về các chi phí duy trì tài khoản hàng năm và các phí phát sinh khi giao dịch. Một số ngân hàng còn yêu cầu doanh nghiệp duy trì số dư tối thiểu, thường khoảng 1 triệu đồng.

Chi phí mua chữ ký số điện tử

Chữ ký số là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế và nộp thuế qua mạng. Đây là chi phí không thể thiếu khi thành lập công ty.

• Chi phí chữ ký số: Các nhà cung cấp chữ ký số hiện nay thường có nhiều gói dịch vụ khác nhau với chi phí từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng/năm.
• Thời hạn sử dụng: Doanh nghiệp có thể chọn các gói thời hạn từ 1 đến 3 năm. Mức phí sẽ giảm dần khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ lâu dài.

Chi phí mua hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Chi phí cho hóa đơn điện tử là một khoản đầu tư dài hạn, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn.

• Chi phí hóa đơn điện tử: Phí đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể dao động từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/năm, tùy thuộc vào số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp dự kiến sử dụng.
• Phí duy trì hàng năm: Mỗi năm, doanh nghiệp cần thanh toán phí duy trì dịch vụ hóa đơn điện tử, đặc biệt là khi gia hạn gói dịch vụ.

Chi phí thuê văn phòng

Văn phòng là yếu tố quan trọng khi thành lập công ty, đặc biệt là với các doanh nghiệp cần nơi để giao dịch trực tiếp. Chi phí thuê văn phòng sẽ phụ thuộc vào địa điểm, diện tích và cơ sở vật chất.

• Giá thuê văn phòng: Tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. HCM, chi phí thuê văn phòng dao động từ 5 triệu đến 20 triệu đồng/tháng cho các văn phòng diện tích nhỏ.
• Các chi phí liên quan: Ngoài ra, doanh nghiệp cần tính thêm các khoản phí tiện ích như điện, nước, Internet, bảo trì và các chi phí bảo vệ an ninh (nếu có).

Chi phí đóng thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế doanh nghiệp phải nộp hằng năm căn cứ vào vốn điều lệ. Các mức đóng thuế môn bài được chia làm hai mức:

• Mức 1: Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, thuế môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
• Mức 2: Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, thuế môn bài là 2.000.000 đồng/năm.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, thuế môn bài sẽ được miễn trong năm đầu tiên.

Chi phí đăng ký lao động và bảo hiểm

Khi tuyển dụng nhân viên, công ty phải đăng ký lao động và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

• Phí đăng ký lao động: Khi đăng ký lao động tại cơ quan lao động, các doanh nghiệp phải nộp một khoản phí từ 200.000 đến 300.000 đồng.
• Chi phí bảo hiểm: Doanh nghiệp sẽ đóng bảo hiểm theo tỷ lệ phần trăm trên tổng lương của nhân viên. Phí bảo hiểm xã hội hiện nay là 17,5%, bảo hiểm y tế là 3%, bảo hiểm thất nghiệp là 1%.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập và quy mô nhỏ, việc thuê dịch vụ kế toán thay vì tự tuyển kế toán riêng là lựa chọn kinh tế và hiệu quả.

• Chi phí dịch vụ kế toán: Mức phí thuê dịch vụ kế toán dao động từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào số lượng chứng từ và loại hình dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

Giới thiệu dịch vụ của Công ty Vạn Lợi

Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình thành lập, công ty Vạn Lợi cung cấp các dịch vụ trọn gói uy tín và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Vạn Lợi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đầy đủ các thủ tục thành lập công ty, bao gồm dịch vụ kế toán, đăng ký thuế, và bảo hiểm xã hội. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến các chi phí khi thành lập công ty, đảm bảo minh bạch, rõ ràng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Thông tin liên hệ:

• Điện thoại: 0705.80.80.80
• Website: thanhlapcongtytrongoi.com

Việc chuẩn bị đầy đủ các chi phí khi thành lập công ty là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và hiệu quả từ những ngày đầu. Các chi phí này bao gồm từ phí đăng ký, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đến các khoản phí khác như thuế môn bài, bảo hiểm và thuê dịch vụ kế toán. Sự minh bạch và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh các chi phí phát sinh không cần thiết, hỗ trợ doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi.